【Excel】エクセルでセル内改行をスマホ・iPad・iPhoneでする方法(タブレット・アイパッド)
Excelを使っていると、1つのセルに住所や複数の情報を入力したいとき、セル内で改行したい場面が出てきますよね。
パソコンであれば「Alt+Enter」というショートカットキーで簡単にセル内改行ができますが、スマホやiPhone、iPad(アイパッド)などのモバイル端末では同じ操作ができません。
「どうやって改行すればいいの?」と戸惑っている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、スマホ・iPhone・iPad(タブレット・アイパッド)でExcelのセル内改行をする方法を、手順を追ってわかりやすく解説していきます。
Excelのモバイルアプリならではの操作方法や注意点も含めてご紹介しますので、ぜひ最後までご確認ください。
スマホ・iPad・iPhoneでもExcelのセル内改行はできる!
それではまず、スマホ・iPad・iPhoneでのExcelセル内改行について、結論からお伝えしていきます。
スマホやiPhone、iPadでもExcelのセル内改行は可能です。
パソコンでは「Alt+Enter」キーを押すだけでセル内改行が実現できますが、モバイル端末にはAltキーがないため、別の方法を取る必要があります。
しかし、操作自体は難しくありません。
Microsoft公式のExcelアプリ(Excel for iOS)をスマホやiPad(アイパッド)にインストールしていれば、専用のセル内改行ボタンやキーボードの操作でセルの中で改行することが可能です。
モバイルでのExcel作業が増えている現代では、この操作を知っておくと非常に役立つでしょう。
スマホ・iPhone・iPad(アイパッド)のExcelアプリでは、Alt+Enterは使えません。
代わりに、アプリ内の専用ボタンや操作でセル内改行を行う方法が用意されています。
iPhone・スマホでExcelのセル内改行をする手順
続いては、iPhone・スマホでのExcelセル内改行の具体的な手順を確認していきます。
まずはiPhoneを例にして、Excelアプリでセル内改行をする手順を見ていきましょう。
Excelアプリをインストールして開く
まず最初に、App StoreからMicrosoft Excelの公式アプリをインストールしてください。
すでにインストール済みの方はそのままアプリを起動します。
Excelファイルを開いたら、セル内改行を入力したいセルをタップして選択しましょう。
セルが選択されると、画面上部に数式バーが表示されます。
この数式バーをタップすることで、セルの編集モードに入ることができます。
改行したい位置にカーソルを合わせる
編集モードに入ったら、改行を入れたい位置にカーソルを移動させます。
スマホの場合は、入力したいテキストの位置を長押しするかタップしてカーソルを移動させると操作しやすいでしょう。
改行を挿入したい文字の後ろにカーソルがある状態を確認してから、次の操作に進みます。
カーソルの位置がずれていると、意図しない場所で改行されてしまうため、この確認は重要なポイントです。
セル内改行ボタンをタップする
カーソルを合わせたら、いよいよ改行の操作です。
iPhoneのExcelアプリでは、キーボード上部に表示されるツールバーに「改行」ボタンが用意されている場合があります。
また、画面上部のリボンメニューから「ホーム」タブを開き、「折り返して全体を表示する」の設定と合わせて使うと便利です。
さらに、iPhoneの場合はキーボードの「return(リターン)」キーが通常のセル移動ではなく、設定によってはセル内改行として機能することもあります。
アプリのバージョンによって表示が異なる場合があるため、最新バージョンのExcelアプリを使用することをおすすめします。
iPad(アイパッド・タブレット)でExcelのセル内改行をする手順
続いては、iPad(アイパッド)やタブレット端末でExcelのセル内改行をする方法を確認していきます。
iPadはiPhoneよりも画面が大きいため、操作メニューの表示も異なる部分があります。
外付けキーボードを使う方法
iPadにBluetoothキーボードや純正のスマートキーボードを接続している場合、Excelのセル内改行がよりスムーズに行えます。
外付けキーボードがある場合は、パソコンとほぼ同じ感覚で操作が可能です。
iPad+外付けキーボードの場合のセル内改行の操作方法はこちらです。
「option(オプション)+ return(リターン)」キーを同時押しすると、セル内で改行が入力されます。
Macのショートカットとも近い操作感なので、Macユーザーの方には特に馴染みやすい方法といえるでしょう。
キーボードのoptionキーとreturnキーの位置を事前に確認しておくとスムーズに操作できます。
タッチ操作でセル内改行する方法(ソフトウェアキーボード)
外付けキーボードを使わず、iPadのソフトウェアキーボード(画面内のキーボード)を使う場合の手順を見ていきましょう。
セルをタップして編集モードにした後、改行を入れたい位置にカーソルを合わせます。
Excelアプリの数式バー付近や編集バーに表示される「改行の挿入」ボタンをタップすることで、セル内での改行が可能です。
iPadの画面サイズを活かして、リボンメニューが表示されやすくなっているため、ボタンを見つけやすいという利点があります。
画面の向きを横向き(ランドスケープ)にすると、ツールバーがより広く表示されて操作しやすくなるでしょう。
Androidタブレットや他のスマホでの操作方法
Androidスマホやタブレットでも、ExcelアプリはGoogle Playストアから入手できます。
操作の基本的な流れはiPhone・iPadと同様ですが、Androidの場合はキーボードの種類によって改行ボタンの位置が異なる場合があります。
Androidでのセル内改行の確認手順
① Excelアプリを開き、改行したいセルをタップ
② 編集モードに入り、改行を挿入したい位置にカーソルを移動
③ 画面上のExcelツールバーにある改行ボタンを探してタップ
④ 改行が挿入されたことを確認して、チェックマーク(確定)をタップ
Androidの場合、キーボードアプリの設定によっては「enterキー」の動作が変わることもあるため、注意が必要です。
いずれの端末でも、Excelアプリは最新バージョンにアップデートしておくことが重要といえます。
スマホ・iPad・iPhoneでセル内改行を使う際の注意点と活用法
続いては、スマホやiPhone・iPad(アイパッド)でExcelのセル内改行を使う際の注意点と、実際の活用法を確認していきます。
改行が正しく表示されないときの対処法
セル内改行を入力したはずなのに、テキストが1行にまとまって見えることがあります。
この場合、「折り返して全体を表示する」(テキストの折り返し設定)がオフになっている可能性があります。
以下の表で、改行が表示されない原因と対処法をまとめました。
| 症状 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 改行されているのに1行表示になる | 「折り返して全体を表示する」がオフ | セルを選択して折り返し設定をオンにする |
| 改行ボタンが見当たらない | アプリのバージョンが古い | アプリを最新バージョンにアップデートする |
| 改行したらセルが移動してしまう | Enterキーがセル移動として設定されている | Excelアプリ内のツールバーにある改行ボタンを使用する |
| 改行が消えてしまう | ファイル形式の互換性問題 | .xlsx形式で保存する |
特に「折り返して全体を表示する」の設定は見落としがちなポイントです。
セル内改行と折り返し設定はセットで確認することを習慣にしておくとよいでしょう。
セル内改行を活用できる場面
セル内改行は、どのような場面で役立つのでしょうか。
実際のビジネスシーンや日常のExcel活用においても、セル内改行が活躍する場面は多くあります。
セル内改行が活躍する主な場面
・住所を都道府県・市区町村・番地の3行で入力したいとき
・1つのセルに複数の条件や箇条書きを入力したいとき
・商品名と説明文を同じセルにまとめたいとき
・スケジュール表の備考欄に複数の情報を入力したいとき
このように、セルの中に複数の情報を整理して表示できるのがセル内改行の最大のメリットです。
スマホやiPadを使った外出先でのExcel編集でも、ぜひ積極的に活用してみてください。
パソコンとスマホ・iPad間でのデータ共有について
スマホやiPad(アイパッド)でセル内改行を入力したExcelファイルは、パソコンでもそのまま開くことができます。
OneDriveやSharePointを活用したクラウド保存を利用すれば、スマホで編集したファイルをパソコンでシームレスに確認・編集することが可能です。
ただし、ファイルを.csv(カンマ区切り)形式で保存すると、セル内改行が消えてしまう場合があるため注意が必要です。
セル内改行を保持したい場合は、必ず.xlsx形式(Excelブック形式)で保存することを徹底しましょう。
スマホとパソコン間でのデータ共有をスムーズにするためにも、クラウドサービスの活用は非常におすすめです。
まとめ
この記事では、【Excel】エクセルでセル内改行をスマホ・iPad・iPhoneでする方法(タブレット・アイパッド)について詳しく解説しました。
パソコンでは「Alt+Enter」で簡単にできるセル内改行も、スマホやiPhone・iPad(アイパッド)では別の操作が必要です。
Excelアプリのツールバーに表示される改行ボタンを活用するのが基本となります。
iPadに外付けキーボードを接続している場合は「option+return」で改行が入力できるため、より効率的に作業が進められるでしょう。
改行がうまく表示されないときは、「折り返して全体を表示する」設定のオン・オフや、アプリのバージョンを確認するのがポイントです。
スマホやタブレット端末でのExcel操作に慣れておくと、外出先でもオフィスと変わらない品質の資料作成や編集が可能になります。
ぜひこの記事を参考に、モバイル端末でのExcelセル内改行をマスターしてみてください。