ワードで作成した文書の表や文章をエクセルに取り込みたい場面は、ビジネスの現場でよくあります。
ワードからエクセルへのコピーは、表・テキスト・書式のいずれを優先するかによって最適な貼り付け方法が異なります。
単純なコピー貼り付けでは書式が崩れたり、表の構造が壊れたりすることがあるため、目的に合った方法を選ぶことが大切です。
この記事では、ワードからエクセルへの各種コピー方法を状況別に詳しく解説していきます。
ワードからエクセルへのコピーは貼り付け形式の選択が最重要
それではまず、ワードからエクセルへのコピーで使える貼り付け形式の種類と特徴について解説していきます。
ワードの表をエクセルのセルに変換してコピーする方法
ワードの表をコピーしてエクセルに通常貼り付けすると、表のセルがエクセルのセルに対応して自動的に分割されます。
1行ごと・1列ごとにエクセルのセルに変換されるため、ワードの表の構造がそのままエクセルの行列に対応します。
ただしワードで結合されているセルがある場合は、変換時に崩れることがあります。
テキストとして貼り付けて書式を除去する方法
書式なしのプレーンテキストとして貼り付けたい場合は、貼り付け後に表示される貼り付けオプションから「テキストのみ保持」を選択するか、一度メモ帳を経由してからコピーします。
書式がすべて除去されたテキストとして貼り付けられるため、エクセル側の書式設定を汚さずにデータを取り込めます。
書式を維持してワードからエクセルに貼り付ける方法
ワードの書式（フォント・色・太字など）をできる限り維持してエクセルに貼り付けたい場合は、「形式を選択して貼り付け」→「HTML」または「リッチテキスト形式（RTF）」を選択します。
HTMLまたはRTF形式を選ぶことでワード側の書式情報がある程度エクセルに引き継がれます。
ワードの表をエクセルに正確に取り込むための操作方法
続いては、ワードの表をより正確にエクセルに取り込むための操作方法を確認していきます。
ワードの表の結合セルを事前に解除してからコピーする方法
結合セルを含むワードの表をエクセルにコピーすると、結合部分の変換がうまくいかないことがあります。
ワード側で事前に表の結合セルをすべて解除してからコピーすることで、エクセルへの変換がよりスムーズになります。
CSVやタブ区切りテキストを経由して正確に変換する方法
ワードの表データをより正確にエクセルに取り込みたい場合は、ワードの表をタブ区切りテキストに変換してからエクセルに取り込む方法も有効です。
ワードで「ファイル」→「名前を付けて保存」→「プレーンテキスト（.txt）」で保存し、エクセルで「データ」タブ→「テキストファイル」からインポートします。
大量のワード文書からデータを一括取り込みする方法
複数のワード文書から大量のデータをエクセルに取り込みたい場合は、Power Queryを使うことで効率的に一括インポートができます。
Power Queryの「フォルダーからデータを取得」機能を使うと複数ファイルを一括で処理できます。
まとめ
この記事では、ワードからエクセルへのコピー方法として、表の変換・テキストとしての貼り付け・書式維持の貼り付け・CSV経由の取り込みまで幅広く解説しました。
目的に合わせて貼り付け形式を選ぶことが、ワードとエクセル間のデータ移行を成功させる最大のポイントです。
今回紹介した方法を参考に、ワードとエクセルの連携作業を効率よく進めてみてください。
