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【Excel】エクセルの書式をクリア・削除する方法(ショートカット・書式のクリア・解除・書式なしでのコピーなど)

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Excelで作業をしていると、セルに設定した書式を削除したい場面は意外と多いものです。

たとえば、背景色やフォントの色が混在していて見づらくなってしまったり、他のファイルからコピーしてきたデータに余分な書式がついてきてしまったりすることがあるでしょう。

そのような場面で役立つのが、Excelの書式をクリア・削除する方法です。

本記事では、ショートカットを使った書式のクリア方法から、書式なしでのコピー、書式の解除まで、実務で使える具体的な操作方法をわかりやすく解説していきます。

Excelの書式設定に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。

Excelの書式クリアはリボンまたはショートカットで素早く行える

それではまず、Excelにおける書式クリアの基本について解説していきます。

結論からお伝えすると、Excelの書式クリアはリボンの「編集」グループにある「クリア」機能、またはショートカットキーを使うことで素早く実行できます。

書式のクリアとは、セルに設定されたフォントの色・背景色・罫線・表示形式などの見た目に関する設定をすべて取り除く操作のことです。

セルの値やデータそのものは残したまま、書式だけを削除できるのが大きな特徴と言えるでしょう。

リボンから書式をクリアする方法

リボンを使った書式クリアの手順は非常にシンプルです。

まず書式をクリアしたいセルを選択し、「ホーム」タブをクリックします。

次に「編集」グループにある「クリア」ボタン(消しゴムのアイコン)をクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。

「クリア」メニューの主な選択肢

・すべてクリア → 値も書式もすべて削除

・書式のクリア → 書式のみを削除(値は残る)

・数式と値のクリア → データのみを削除(書式は残る)

・コメントとメモのクリア → コメント・メモのみを削除

書式のみを削除したい場合は、「書式のクリア」を選びましょう。

これにより、セルの値はそのままで、見た目に関する設定だけが初期状態に戻ります。

ショートカットキーで書式をクリアする方法

実は、Excelには書式クリア専用のショートカットキーが標準では用意されていません。

ただし、「Alt → H → E → F」というキー操作でリボンのコマンドを呼び出すことができます。

書式クリアのショートカット操作手順

① 書式をクリアしたいセルを選択する

② 「Alt」キーを押してリボンのキーヒントを表示する

③ 「H」を押して「ホーム」タブを選択する

④ 「E」を押して「クリア」メニューを開く

⑤ 「F」を押して「書式のクリア」を実行する

慣れてくると一連の操作をテンポよく行えるようになるため、繰り返し書式をクリアする作業が多い方にはとくにおすすめの方法です。

Delete(デリート)キーとの違いに注意

Deleteキーを押すとセルの内容(値や数式)が削除されますが、書式は残ったままになります。

書式を削除したいのにDeleteキーを押してしまうと、データだけが消えて書式が残り、後の作業に影響が出ることがあるでしょう。

目的に応じて「書式のクリア」と「Deleteキー」を使い分けることが、スムーズな作業の基本です。

書式なしでコピーする方法でセルの値だけを貼り付ける

続いては、書式なしでコピーする方法を確認していきます。

他のシートや別ファイルからデータをコピーした際に、書式まで一緒にコピーされてしまい、レイアウトが崩れた経験はないでしょうか。

そのような場合に便利なのが、「値のみ貼り付け」を使った書式なしコピーの操作です。

「形式を選択して貼り付け」で値だけを貼り付ける

書式なしでデータを貼り付けるには、「形式を選択して貼り付け」機能を使うのが最もオーソドックスな方法です。

書式なしで貼り付ける手順

① コピーしたいセルを選択し「Ctrl + C」でコピーする

② 貼り付け先のセルを選択する

③ 右クリック →「形式を選択して貼り付け」をクリックする

④ 「値」を選択して「OK」をクリックする

この操作により、コピー元の書式(色・フォント・罫線など)は引き継がれず、データの値だけが貼り付けられます。

表のデザインを崩したくない場合に非常に役立つ操作と言えるでしょう。

ショートカットで「値のみ貼り付け」を行う方法

「形式を選択して貼り付け」はショートカットキーでも呼び出すことが可能です。

「Ctrl + Alt + V」を押すと「形式を選択して貼り付け」ダイアログが開きます。

その後、「V」キーを押すと「値」が選択状態になり、「Enter」で確定できます。

値のみ貼り付けの最速ショートカット

① 「Ctrl + C」でコピー

② 「Ctrl + Alt + V」で「形式を選択して貼り付け」を開く

③ 「V」キーで「値」を選択

④ 「Enter」で確定

マウス操作なしで完結できるため、作業スピードが大幅に向上するでしょう。

貼り付けオプションボタンを使う方法

貼り付け直後に表示される「貼り付けオプション」ボタンを活用する方法もあります。

通常通り「Ctrl + V」で貼り付けを行った後、セルの右下に表示されるアイコンをクリックすると、貼り付けの形式を変更できます。

そこから「値のみ」を選択すれば、後から書式なしの状態に切り替えることが可能です。

貼り付け後に書式が崩れたと気づいた場合でも、すぐに修正できる点が便利と言えるでしょう。

複数セル・シート全体の書式をまとめてクリアする方法

続いては、複数のセルやシート全体の書式をまとめて解除する方法を確認していきます。

1つのセルだけでなく、広い範囲や表全体の書式を一括でリセットしたい場面も多いでしょう。

そのような場合でも、Excelの選択機能と書式クリアを組み合わせることで効率よく対応できます。

複数セルを選択して書式をクリアする

複数のセルを選択した状態で書式クリアを実行すれば、選択範囲すべての書式を一度に削除できます。

隣接するセル範囲は「Shift + クリック」や「Shift + 矢印キー」で選択でき、離れた範囲は「Ctrl + クリック」で複数選択が可能です。

複数セルの書式クリア手順

① 書式をクリアしたいセルをドラッグまたはCtrl+クリックで選択する

② 「ホーム」タブ →「クリア」→「書式のクリア」を選択する

③ 選択範囲のすべての書式が削除される

大量のデータを扱う実務では、この操作を覚えておくだけで作業効率が大きく変わるでしょう。

シート全体の書式をクリアする

シート全体の書式をリセットしたい場合は、全セルを選択した状態で書式クリアを実行します。

シート左上の「全セル選択ボタン」(行番号と列番号が交差する角の部分)をクリックするか、「Ctrl + A」で全セルを選択してから書式のクリアを行いましょう。

ただし、シート全体の書式をクリアすると、意図した書式まで消えてしまう恐れがあるため、事前にバックアップを取っておくと安心です。

書式のクリアと「すべてクリア」の違いを理解する

以下の表で、クリアの種類と削除される内容を整理してみましょう。

クリアの種類 値・数式 書式 コメント
すべてクリア 削除 削除 削除
書式のクリア 残る 削除 残る
数式と値のクリア 削除 残る 残る
コメントとメモのクリア 残る 残る 削除

目的に合ったクリアの種類を選ぶことで、意図しないデータ消失を防げます。

作業前にどのクリアを使うべきか確認する習慣をつけることが大切です。

書式のコピーと書式解除を組み合わせた応用テクニック

続いては、書式のコピーと解除を組み合わせた応用的な使い方を確認していきます。

Excelでは書式をクリアするだけでなく、書式のコピー(書式のみを別のセルに適用する)と書式のクリアを組み合わせることで、より効率的な表管理ができるようになります。

書式のコピーには「書式のコピー/貼り付け」を活用する

「ホーム」タブにある「書式のコピー/貼り付け」ボタン(ペイントブラシのアイコン)を使うと、セルの書式だけをコピーして別のセルに適用できます。

書式をクリアした後に、統一したい書式を一括で適用したい場合にとくに有用な機能です。

書式のコピー手順

① コピーしたい書式のセルを選択する

② 「ホーム」タブの「書式のコピー/貼り付け」をクリックする

③ 書式を適用したいセルをクリックまたはドラッグする

ダブルクリックすると連続して書式を貼り付けられるモードになるため、複数箇所に適用したいときに便利でしょう。

条件付き書式の解除方法

通常の「書式のクリア」では、条件付き書式は完全に削除されない場合があります。

条件付き書式を削除するには、専用の操作が必要です。

条件付き書式の削除手順

① 条件付き書式を削除したいセルを選択する

② 「ホーム」タブ →「条件付き書式」をクリックする

③「ルールのクリア」→「選択したセルからルールをクリア」または「シート全体からルールをクリア」を選択する

条件付き書式は通常の書式とは管理が別になっているため、クリアされていないと気づかないケースも少なくありません。

書式が残っていると感じたときは、条件付き書式の設定も確認してみましょう。

テーブル書式の解除方法

Excelの「テーブル機能」を使っている場合は、テーブル固有の書式が適用されているため、通常の書式クリアだけでは完全に解除できません。

テーブル書式を解除するには、テーブル内のセルを選択した状態で「テーブルデザイン」タブを開き、「範囲に変換」を選択することでテーブルを通常のセル範囲に戻せます。

その後、書式のクリアを行えば、テーブルに関連する書式もまとめて削除できるでしょう。

まとめ

本記事では、「【Excel】エクセルの書式をクリア・削除する方法(ショートカット・書式のクリア・解除・書式なしでのコピーなど)」について解説してきました。

Excelの書式クリアには、リボン操作・ショートカット・値のみ貼り付けなど、さまざまな方法があります。

それぞれの操作の違いを正しく理解することで、作業の目的に応じた適切な方法を素早く選べるようになります。

とくに「書式のクリア」「すべてクリア」「値のみ貼り付け」の違いは実務でとても重要な知識です。

条件付き書式やテーブル書式など、通常の書式クリアでは対応できないケースも把握しておくと、トラブルが起きたときにも慌てずに対処できるでしょう。

ぜひ本記事で紹介した操作を実際に試して、Excelの書式管理をもっとスムーズに行ってみてください。