【Excel】エクセルのコメントの編集（名前変更・設定・編集できない原因と対処法も作成者

エクセルでコメントを挿入したあと、内容を修正したい・作成者名を変更したい・書式を整えたいと思ったことはありませんか？コメントの編集は挿入と同じくらいよく使う操作ですが、名前の変更方法や書式設定など、意外と知られていない機能も多くあります。

本記事では、エクセルのコメントを編集する方法を詳しく解説します。基本的な編集手順から、コメントに表示される名前の変更方法、書式・サイズ・色の設定、さらに編集できない原因と対処法まで幅広くご紹介します。

「コメントの作成者名を自分の名前に直したい」「コメントの見た目をカスタマイズしたい」という方にもきっと役立つ内容です。ぜひ最後までお読みください。

 

 

エクセルのコメント編集は右クリックかショートカット「Shift」＋「F2」が基本

それではまず、エクセルのコメントを編集する方法の全体像について解説していきます。

コメントを編集するには、コメントのあるセルを右クリックして「メモの編集」または「コメントの編集」を選ぶ方法と、セルを選択した状態でショートカットキー「Shift」＋「F2」を押す方法があります。どちらの操作でもコメントが編集モードに切り替わり、テキストの追加・削除・修正が行えます。

まず、コメントを編集モードにする基本操作の画面を確認しましょう。

編集モードに入るとコメント枠の周囲にハンドル（小さな丸）が表示され、テキストカーソルがコメント内に入ります。この状態でテキストを自由に追加・削除・修正できます。編集が完了したら「Escape」キーを押すか、コメント枠の外のセルをクリックして確定しましょう。

 

 

コメントに表示される名前（作成者名）を変更する方法

続いては、コメントに表示される作成者名を変更する方法を確認していきます。

Excelオプションからユーザー名を変更する

コメントに表示される名前はExcelに登録されているユーザー名が自動的に使われます。名前を変更するには「ファイル」→「オプション」→「全般」タブの「Microsoft Officeのユーザー設定」セクションにある「ユーザー名」欄を変更します。

ユーザー名を変更して「OK」をクリックすると、新しく挿入するコメントから変更後の名前が表示されるようになります。ただし、すでに挿入済みのコメントに表示されている名前は自動的には変わりません。既存コメントの名前を変えたい場合は、編集モードでテキストを直接書き換える必要があります。

既存コメントの作成者名を直接書き換える方法

すでに挿入されているコメントの名前部分を変更するには、コメントを編集モード（「Shift」＋「F2」）にして名前のテキスト部分をドラッグで選択し、新しい名前を直接入力します。

コメントの名前部分は太字で表示されていることが多いため、書式を揃えたい場合は変更後の文字を選択して「ホーム」タブから太字に設定しておきましょう。名前の後ろのコロン（：）も含めて書き換えると自然な見た目になります。

VBAで複数コメントの作成者名を一括変更する

シート内の多数のコメントの名前を一括で変更したい場合はVBAが便利です。以下のコードでアクティブシートのすべてのコメントの先頭行（名前部分）を置き換えられます。

 

 

コメントの書式・サイズ・色を設定する方法

続いては、コメントの見た目をカスタマイズする書式・サイズ・色の設定方法を確認していきます。

コメントの書式設定ダイアログを開く方法

コメントのフォント・背景色・枠線などをまとめて設定するには「コメントの書式設定」ダイアログを使います。コメントを編集モードにしてから、コメントの枠線上を右クリックし「コメントの書式設定」を選択します。

枠線の上でなくコメントのテキストエリアを右クリックするとテキスト編集用のメニューが開いてしまうため、必ずコメントの枠線（境界線）の上で右クリックするのがポイントです。枠線上にマウスを合わせると、カーソルが十字矢印（移動カーソル）に変わります。

コメントの背景色・枠線を変更する方法

「コメントの書式設定」ダイアログの「色とライン」タブから、コメント枠の背景色（塗りつぶし色）と枠線の色・太さ・スタイルを変更できます。

背景色は「塗りつぶし」の「色」プルダウンから任意の色を選択します。重要なコメントは赤や黄色に設定しておくと、一目で見つけやすくなります。「色とライン」タブで設定できる主な項目は以下のとおりです。

タブ	設定できる内容
フォント	文字のフォント・サイズ・色・スタイル
配置	テキストの縦横の配置・文字の向き
色とライン	背景色・枠線の色・太さ・スタイル
サイズ	コメント枠の高さ・幅を数値で指定
プロパティ	セルのサイズ変更に合わせて移動・サイズ変更するか設定

コメントのサイズと位置を調整する方法

コメント枠のサイズはハンドル（枠の四隅・辺の中央にある丸）をドラッグして調整できます。正確なサイズを指定したい場合は「コメントの書式設定」→「サイズ」タブで数値を入力します。

位置の移動はコメントの枠線上にマウスを合わせてカーソルが十字矢印になった状態でドラッグします。セルのデータと重ならない位置に移動しておくと、印刷時も見やすい仕上がりになります。

 

 

コメントが編集できない原因と対処法

続いては、コメントが編集できない場合の原因と対処法を確認していきます。

シートの保護が有効になっている場合

コメントを編集しようとしても操作が制限される最もよくある原因は、シートに保護がかかっていることです。シートが保護されている状態では右クリックメニューの「メモの編集」がグレーアウトし、ショートカット「Shift」＋「F2」も機能しません。

「校閲」タブ→「シートの保護の解除」をクリックして保護を解除してから再度編集を試みてください。パスワードが設定されている場合は正しいパスワードの入力が必要です。

新しいコメント形式（スレッド形式）の編集方法

Excel 2019以降やMicrosoft 365では、スレッド形式のコメントと従来のメモが別々に存在します。スレッド形式のコメントは右クリック→「コメントの編集」で編集できますが、書式設定（フォント・色など）の変更ができない制限があります。書式を自由に変更したい場合は従来の「メモ」形式を使うのが適しています。

コメントが編集できないその他の原因

原因	症状	対処法
シートの保護が有効	編集メニューがグレーアウト	校閲→シートの保護の解除
ブックの保護が有効	シート保護の解除もできない	先にブックの保護を解除する
スレッド形式のコメント	書式設定が変更できない	従来の「メモ」形式に切り替える
読み取り専用で開いている	すべての編集が制限される	編集を有効にするボタンをクリック
Excelの動作が不安定	操作しても反応しない	エクセルを再起動して再試行する

 

 

まとめ

本記事では、エクセルのコメントを編集する方法について解説しました。

コメントの編集は右クリック→「メモの編集」またはショートカット「Shift」＋「F2」で編集モードに入るのが基本です。コメントに表示される名前はExcelオプションのユーザー名から変更でき、既存コメントの名前は編集モードで直接書き換えます。

コメントの書式・背景色・サイズはコメントの枠線上を右クリックして「コメントの書式設定」から変更できます。編集できない場合はまずシートの保護が有効になっていないかを確認することが解決への近道でしょう。

ぜひ本記事の手順を参考に、エクセルのコメント編集を活用してください。