【Excel】エクセルのコメントを印刷する方法（表示したまま印刷・印刷しない設定・できない場合も）

【Excel】エクセルのコメントを印刷する方法（表示したまま印刷・印刷しない設定・できない場合も）

エクセルでコメントを入力しているとき、「このコメントも一緒に印刷したい」「逆にコメントは印刷したくない」と思ったことはありませんか？エクセルのコメントは初期設定では印刷されないため、印刷したい場合は設定を変更する必要があります。

本記事では、エクセルのコメントを印刷する方法を詳しく解説します。コメントを表示したまま印刷する方法、シートの末尾にまとめて印刷する方法、印刷しない設定への戻し方、さらに印刷できないときの対処法まで幅広くご紹介します。

「コメントが印刷物に反映されない」「コメントをシートの最後にまとめて出力したい」という方にもきっと役立つ内容です。ぜひ最後までお読みください。

 

 

エクセルのコメントを印刷するにはページ設定から変更するのが基本

それではまず、エクセルのコメントを印刷する方法の全体像について解説していきます。

エクセルのコメント（メモ）は、デフォルト設定では印刷対象に含まれません。コメントを印刷するには「ページ設定」ダイアログの「シート」タブにある「コメントとメモ」の設定を変更する必要があります。設定できる印刷方法は主に2種類で、「画面表示イメージ」と「シートの末尾」のいずれかを選べます。

まず、ページ設定ダイアログでコメント印刷を設定する画面を確認しましょう。

「画面表示イメージ」を選ぶと、シート上で表示されているコメントがそのまま印刷されます。「シートの末尾」を選ぶと、コメントの内容がリスト形式で最終ページの後にまとめて印刷されます。目的に合わせてどちらかを選択し「OK」をクリックするだけで設定が完了します。

 

 

コメントを表示したまま印刷する方法

続いては、コメントをシート上に表示した状態のまま印刷する具体的な手順を確認していきます。

コメントを常に表示状態にしてから印刷設定する

「画面表示イメージ」で印刷するには、まず印刷したいコメントをシート上に「表示」状態にしておく必要があります。コメントが非表示（ポップアップのみ）の状態では、「画面表示イメージ」で印刷しても印刷されません。

コメントを常に表示状態にするには、コメントがあるセルを右クリック→「コメントの表示/非表示」をクリックします。コメントが常時表示になったことを確認してから印刷設定に進みましょう。

コメントが常時表示になっているセルには、右上に小さな赤い三角マークが表示されます。コメントが表示された状態で「ページレイアウト」→「ページ設定」→「シート」タブ→「コメントとメモ」を「画面表示イメージ」に設定して印刷すると、コメントがそのまま印刷されます。

すべてのコメントを一括表示してから印刷する方法

コメントが複数のセルにある場合、1つずつ表示状態にするのは手間がかかります。「校閲」タブ→「すべてのコメントの表示」をクリックすると、シート内のすべてのコメントが一括で常時表示状態になります。この操作後に印刷設定を「画面表示イメージ」にすれば、すべてのコメントを含めた印刷が可能です。

印刷プレビューでコメントの表示位置を確認する

コメントが表示されていても、印刷時に他のデータと重なってしまう場合があります。印刷前に「ファイル」→「印刷」で印刷プレビューを確認し、コメントの位置が適切かどうかをチェックしましょう。

コメントの表示位置はコメントの枠をドラッグして移動できます。重要なデータを隠さないよう、コメントの位置を調整してから印刷すると見やすい仕上がりになるでしょう。

 

 

シートの末尾にコメントをまとめて印刷する方法

続いては、シートの末尾にコメントをリスト形式でまとめて印刷する手順を確認していきます。

「シートの末尾」設定でコメントを一覧印刷する

コメントの内容をシート末尾にリスト形式でまとめて印刷したい場合は、「ページ設定」→「シート」タブ→「コメントとメモ」で「シートの末尾」を選択します。この設定ではコメントが入っているセルの番地と内容がセットで一覧表示され、シートのデータ部分の後ろに別ページとして追加されます。

「シートの末尾」で印刷すると、コメントがどのセルに関連しているかが一目でわかる形でまとまります。コメントの内容が多い場合や、シートのレイアウトを崩したくない場合に特に有効な方法です。会議資料や報告書の補足説明として活用できるでしょう。

コメントを印刷しない設定に戻す方法

一度コメント印刷を設定した後に「やはり印刷したくない」という場合は、同じく「ページ設定」→「シート」タブ→「コメントとメモ」で「（なし）」を選択して「OK」をクリックするだけで設定が解除されます。

複数のシートにまたがってコメント印刷設定を変更したい場合は、シートタブをShiftクリックでグループ化してから設定を変更すると、選択したすべてのシートにまとめて設定を適用できます。

コメントを非表示にしてから印刷する手順

「画面表示イメージ」で設定したが特定のコメントだけ印刷したくない場合は、印刷したくないコメントのセルを右クリック→「コメントの表示/非表示」で非表示に戻してから印刷すると、そのコメントだけ印刷対象から外れます。

設定	コメントの表示状態	印刷結果
（なし）	どちらでもよい	コメントは印刷されない
画面表示イメージ	常時表示が必要	表示中のコメントのみ印刷
シートの末尾	表示・非表示問わず	すべてのコメントを末尾に一覧印刷

 

 

コメントが印刷できない場合の原因と対処法

続いては、コメントが印刷できない・設定通りに印刷されない場合の原因と対処法を確認していきます。

コメントが印刷されない主な原因

コメントが印刷されない場合に最もよくある原因は、「ページ設定」の「コメントとメモ」が「（なし）」のままになっていることです。設定を変更したつもりでも「OK」を押さずにダイアログを閉じてしまうと設定が保存されないため、再度確認してみましょう。

また「画面表示イメージ」で設定しているにもかかわらず印刷されない場合は、コメントが非表示状態になっている可能性があります。「校閲」タブ→「すべてのコメントの表示」でコメントを表示してから再度印刷してください。

新しいコメント（スレッド形式）は印刷設定が異なる場合がある

Excel 2019以降やMicrosoft 365では、従来の「コメント」と新しい「メモ」が区別されています。新しいスレッド形式の「コメント」は印刷設定が従来と異なり、「シートの末尾」設定でも印刷されない場合があります。

確実に印刷したい場合は、セルを右クリックして「メモの挿入」から従来形式のメモを使用するか、コメントの内容を別のセルにテキストとして記載する方法が安定しています。

シートが保護されている場合の対処法

シートに保護がかかっている場合、ページ設定の変更が制限されることがあります。「校閲」タブ→「シートの保護の解除」を行ってから設定を変更し、必要であれば再度保護を設定しましょう。

また、ブックの保護が有効な場合もシート設定の変更ができないことがあります。設定変更ができないときはまず保護の状態を確認することが問題解決への近道です。

症状	原因	対処法
コメントが印刷されない	設定が「（なし）」のまま	ページ設定→シートタブで変更
画面表示イメージで印刷されない	コメントが非表示状態	「すべてのコメントの表示」で表示に切り替える
新形式コメントが印刷されない	スレッド形式は印刷非対応	「メモの挿入」で従来形式を使用する
ページ設定が変更できない	シートまたはブックに保護あり	保護を解除してから設定変更する

 

 

まとめ

本記事では、エクセルのコメントを印刷する方法について解説しました。

コメントを印刷するには「ページ設定」→「シート」タブ→「コメントとメモ」で「画面表示イメージ」または「シートの末尾」を選択するだけです。シートのレイアウトをそのまま活かしたい場合は「画面表示イメージ」、コメントを一覧で確認したい場合は「シートの末尾」が適しています。

印刷されない場合はコメントの表示状態や保護の設定、コメントの形式（従来メモかスレッド形式か）を確認することで多くの問題が解決できるでしょう。

ぜひ本記事の手順を参考に、エクセルのコメント印刷をスムーズに活用してください。