【Excel】エクセルで数式を値に一括変換する方法｜値のみ残して数式を削除する方法

ポイントは

・ショートカットキーで数式を瞬時に値変換

・範囲選択で複数セルの数式を一括削除

・VBAマクロでシート全体を自動的に値化

基本的な手順：

1. 数式が入力されているセルまたは範囲を選択

2. Ctrl + C でコピー

3. そのまま（選択を解除せずに）Ctrl + Alt + V を押す

4. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログが開く

5. V キーを押す（値を選択）

6. Enter キーで確定

Alt キーを使った方法：

1. セルを選択してコピー（Ctrl + C）

2. Alt → H → V → V の順にキーを押す

3. 自動的に値のみ貼り付けされる

※各キーは順番に押す（同時押しではない）

右クリックメニューでの手順：

1. 数式が入力されているセルを選択

2. Ctrl + C でコピー

3. 同じセル上で右クリック

4. 「貼り付けのオプション」から値のアイコン（123と表示）をクリック

5. 数式が値に変換される

形式を選択して貼り付けのオプション：

・値：計算結果の値のみ

・値と数値の書式：値と数値の表示形式

・値と元の書式：値とすべての書式

・書式設定：書式のみ（値や数式は貼り付けない）

範囲選択の便利な方法：

・列全体を選択：列見出し（A、B、Cなど）をクリック

・行全体を選択：行番号（1、2、3など）をクリック

・表全体を選択：Ctrl + A（データ範囲内でカーソルがある場合は表全体、それ以外はシート全体）

・連続範囲：始点セルをクリック → Shift + 終点セルをクリック

・離れた範囲：Ctrlを押しながら各範囲をクリック

広範囲の値変換手順：

1. 表全体または必要な範囲を選択

2. Ctrl + C でコピー

3. Ctrl + Alt + V → V → Enter

または

Alt → H → V → V

主な値貼り付けオプション：

1. 値：計算結果の値のみを貼り付け（書式は貼り付け先に従う）

2. 値と数値の書式：値と数値表示形式（パーセント、通貨など）を貼り付け

3. 値と元の書式：値とセルの書式（色、罫線、フォントなど）すべてを貼り付け

使い分けの実例：

【値のみ】を使う場面：

・計算結果だけを別の表に転記したい

・書式設定が異なる場所に値をコピーしたい

・既存の書式を保持したまま値だけ更新したい

【値と数値の書式】を使う場面：

・パーセント表示や通貨表示を維持したい

・小数点以下の桁数設定を保持したい

・日付や時刻の表示形式を保ちたい

【値と元の書式】を使う場面：

・見た目を完全に保ったまま数式だけ削除したい

・色分けや罫線などの装飾も含めてコピーしたい

・レポート作成時に書式ごと固定化したい

転置貼り付けの手順：

1. 元のデータをコピー（Ctrl + C）

2. 貼り付け先のセルを選択

3. Ctrl + Alt + V で「形式を選択して貼り付け」を開く

4. 「値」にチェック

5. 「行列を入れ替える」にチェック

6. OK をクリック

演算機能の使い方：

1. 別のセルに演算したい値を入力（例：1.1）

2. その値をコピー（Ctrl + C）

3. 数式が入っている範囲を選択

4. Ctrl + Alt + V で「形式を選択して貼り付け」を開く

5. 「値」を選択

6. 「演算」で「乗算」を選択

7. OK をクリック

演算オプションの種類：

・加算：コピーした値を足す

・減算：コピーした値を引く

・乗算：コピーした値を掛ける

・除算：コピーした値で割る

Sub 選択範囲を値に変換()
If Selection.Count > 0 Then
Selection.Value = Selection.Value
MsgBox “選択範囲の数式を値に変換しました”
Else
MsgBox “セルを選択してください”
End If
End Sub

マクロの実行手順：

1. Alt + F11 でVBAエディタを開く

2. 「挿入」→「標準モジュール」を選択

3. 上記のコードを貼り付け

4. Excelに戻り、数式を値に変換したい範囲を選択

5. Alt + F8 でマクロ一覧を開く

6. 「選択範囲を値に変換」を選択して実行

Sub 選択範囲を値に変換_確認付き()
Dim result As VbMsgBoxResult

If Selection.Count = 0 Then
MsgBox “セルを選択してください”
Exit Sub
End If

result = MsgBox(“選択範囲の数式を値に変換しますか？” & vbCrLf & _
“この操作は元に戻せません。”, _
vbYesNo + vbQuestion, “確認”)

If result = vbYes Then
Selection.Value = Selection.Value
MsgBox “変換が完了しました”
End If
End Sub

Sub シート全体を値に変換()
Dim ws As Worksheet
Dim usedRange As Range

Set ws = ActiveSheet
Set usedRange = ws.UsedRange

If usedRange.Count > 0 Then
usedRange.Value = usedRange.Value
MsgBox “シート全体の数式を値に変換しました”
End If
End Sub

Sub 特定シートを値に変換()
Dim ws As Worksheet
Dim sheetName As String

sheetName = “売上データ” ‘変換したいシート名

On Error Resume Next
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
On Error GoTo 0

If ws Is Nothing Then
MsgBox “指定されたシートが見つかりません”
Exit Sub
End If

ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
MsgBox sheetName & “の数式を値に変換しました”
End Sub

Sub 全シートを値に変換()
Dim ws As Worksheet
Dim sheetCount As Integer

sheetCount = 0

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
sheetCount = sheetCount + 1
Next ws

MsgBox sheetCount & “個のシートの数式を値に変換しました”
End Sub

Sub 特定シート以外を値に変換()
Dim ws As Worksheet
Dim excludeSheet As String
Dim sheetCount As Integer

excludeSheet = “マスタ” ‘除外したいシート名
sheetCount = 0

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.Name <> excludeSheet Then
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
sheetCount = sheetCount + 1
End If
Next ws

MsgBox sheetCount & “個のシートの数式を値に変換しました（” & excludeSheet & “は除外）”
End Sub

注意が必要なケース：

・手動で値貼り付けした後に別の操作をした場合

・VBAマクロで値に変換した場合（元に戻すが効かない）

・ファイルを保存して閉じた後

・複数の操作を経た後（元に戻す履歴が上限に達した場合）

安全な作業手順：

1. 作業前にファイルを保存（Ctrl + S）

2. 「名前を付けて保存」で別ファイルとして保存

3. または、シート全体をコピーして新しいシートに貼り付け（バックアップ用）

4. 値変換を実行

5. 結果を確認後、問題なければバックアップを削除

連動が切れることで起こる影響：

・元データを修正しても、値化したセルは更新されない

・動的な集計や分析ができなくなる

・データの一貫性を保つために手動更新が必要になる

・リアルタイムのダッシュボードとして機能しなくなる

数式を残すべき場面：

・定期的に更新するダッシュボード

・元データの変更を自動反映したい集計表

・複数人で共有し、データを更新する可能性がある場合

・リアルタイムで数値が変動する分析シート

値に変換すべき場面：

・過去の実績として固定化したいデータ

・外部に配布するレポート（数式を見せたくない）

・ファイルサイズを削減したい場合

・計算速度を向上させたい大規模データ

スピル数式の特徴：

・1つのセルに入力した数式が複数のセルに結果を返す

・結果が表示されているセル範囲全体が連動している

・スピル範囲の一部だけを値に変換することはできない

スピル数式の値変換手順：

1. スピル範囲全体を選択（自動的に全範囲が選択される）

2. Ctrl + C でコピー

3. Ctrl + Alt + V → V → Enter で値貼り付け

または

4. スピル範囲全体を選択

5. Deleteキーで数式を削除

6. Ctrl + V で値を貼り付け

外部ファイルへの転記手順：

1. 元ファイルでコピーしたいデータを選択

2. Ctrl + C でコピー

3. 転記先ファイルを開く

4. 貼り付け先を選択

5. Ctrl + Alt + V → V → Enter で値貼り付け

エラーになりやすい数式の例：

・VLOOKUP関数で別シートを参照している

・SUMIF関数で別範囲を集計している

・他のセルを参照している単純な計算式（=A1+B1など）

・外部リンク（[ファイル名]シート名!セル）を含む数式

値固定化のメリット：

・ファイルサイズが小さくなる

・PDF化後に元データが変更されても影響を受けない

・数式エラーが発生するリスクがなくなる

・印刷時の処理速度が向上する

レポート作成時の推奨手順：

1. 元データで計算・分析を実行

2. レポートシートに結果をコピー

3. レポートシート全体を選択（Ctrl + A）

4. Ctrl + C → Ctrl + Alt + V → V → Enter で値化

5. 書式を整える

6. 印刷またはPDF出力

数式が多いことで起こる問題：

・ファイルを開くのに時間がかかる

・セルを編集するたびに再計算が走り動作が遅い

・ファイルサイズが数十MBに膨れ上がる

・自動保存に時間がかかる

・複数人で共有する際に動作が不安定になる

値変換が推奨される状況：

・過去のデータで今後変更しない範囲

・VLOOKUP関数が大量に使われている集計表

・複雑なネスト関数が多数含まれるシート

・配列数式が広範囲に設定されている場合

・外部ファイルへのリンクが多数ある場合