【Excel】エクセルのヘッダー・フッターを編集する方法（編集の終了・どこにあるか・できない場合の対処法など）

Excelを使っていると、印刷時にページ番号やファイル名、日付などを自動的に表示させたい場面が出てくるものです。

そんなときに活躍するのが、Excelのヘッダー・フッター機能です。

しかし「ヘッダーやフッターがどこにあるかわからない」「編集を終了する方法がわからない」「うまく設定できない」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

本記事では、Excelのヘッダー・フッターを編集する方法を、どこにあるかの確認から編集の終了方法、さらにできない場合の対処法まで、わかりやすく解説していきます。

初めて触れる方にも安心していただけるよう、丁寧にまとめましたので、ぜひ参考にしてみてください。

Excelのヘッダー・フッターは「挿入タブ」または「ページレイアウトビュー」から編集できる

それではまず、Excelのヘッダー・フッターとは何か、そしてどこから編集を開始するかについて解説していきます。

ヘッダーとは、印刷ページの上部に表示されるエリアのことです。

フッターとは、反対に印刷ページの下部に表示されるエリアを指します。

どちらも印刷物にのみ反映されるため、通常の画面表示では見えないことが多く、「どこにあるの？」と迷いやすい部分でもあります。

どちらの方法でも同じ編集画面にアクセスできるため、使いやすい方を選んで問題ありません。

特に直感的に操作したい方には、ページレイアウトビューへ切り替えて、ページ上部・下部の「ヘッダーの追加」「フッターの追加」と書かれたエリアをクリックする方法がおすすめです。

編集モードに入ると、リボンに「ヘッダーとフッター」タブが表示され、さまざまな挿入オプションが使えるようになります。

ヘッダー・フッターエリアの構成（左・中央・右）

ヘッダー・フッターのエリアは、それぞれ左・中央・右の3つのセクションに分かれています。

各セクションに独立した内容を入力できるため、たとえば「左にファイル名」「中央にページ番号」「右に日付」といった配置が可能です。

クリックしたセクションがアクティブになり、テキストの入力や要素の挿入が行えます。

よく使われるヘッダー・フッターの挿入要素

ヘッダー・フッターに挿入できる要素は多岐にわたります。

以下の表に代表的なものをまとめました。

挿入要素	表示される内容	コード例
ページ番号	現在のページ番号	&[ページ番号]
ページ数	総ページ数	&[ページ数]
現在の日付	印刷時の日付	&[日付]
現在の時刻	印刷時の時刻	&[時刻]
ファイル名	ブックのファイル名	&[ファイル名]
シート名	シートのタブ名	&[タブ名]

これらのコードは手入力することもできますが、リボンのボタンから挿入するとミスなく入力できるためおすすめです。

ヘッダー・フッターに書式設定を適用する方法

入力したテキストには、フォントや文字サイズ、太字・斜体といった書式設定も適用できます。

設定したいテキストを選択した状態で、ホームタブのフォント設定グループから変更するか、直接コードで指定することが可能です。

たとえば「&B」を冒頭に入れると太字になり、「&14」のように数字を入れるとフォントサイズを変更できます。

Excelのヘッダー・フッター編集を終了する方法

続いては、Excelのヘッダー・フッターの編集を終了する方法を確認していきます。

ヘッダー・フッターの編集を始めると、通常の入力モードとは異なる状態になるため、「どうやって抜け出せばいいの？」と戸惑う方も少なくありません。

編集終了の方法はとてもシンプルです。

最も一般的でわかりやすいのは、ヘッダー・フッターエリア以外のセルをクリックする方法です。

クリックするだけで自動的に通常の編集モードへ戻るため、特別な操作は必要ありません。

標準ビューへの切り替えで元の表示に戻る

ページレイアウトビューに切り替えて編集していた場合は、「表示」タブの「標準」ボタンをクリックすると元の通常ビューへ戻せます。

この操作でヘッダー・フッターエリアが非表示になり、通常の作業画面に戻ることができます。

印刷プレビューで確認したい場合は「ファイル」→「印刷」から確認するとよいでしょう。

編集終了後にヘッダー・フッターの内容を確認する

編集を終了した後は、印刷プレビュー画面でヘッダー・フッターが正しく表示されているかを必ず確認することをおすすめします。

「Ctrl + P」のショートカットキーで印刷ダイアログを開くか、「ファイル」タブの「印刷」から確認できます。

ページレイアウトビューのままでも、実際の印刷時のイメージを掴むことが可能です。

ヘッダー・フッターを削除（クリア）する方法

設定したヘッダー・フッターを削除したい場合は、再度編集モードに入り、各セクションの内容を手動で削除する方法が基本です。

また、「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループ右下にある矢印マークをクリックすると「ページ設定」ダイアログが開き、「ヘッダー/フッター」タブから「(なし)」を選択することで一括でクリアできます。

複数シートのヘッダー・フッターをまとめて削除したい場合は、シートを複数選択してから同じ操作を行うと効率的です。

Excelのヘッダー・フッター編集ができない場合の対処法

続いては、Excelのヘッダー・フッターが編集できない場合の対処法を確認していきます。

「ボタンがグレーアウトしている」「クリックしても反応しない」といった状況に陥ることがあります。

原因はいくつか考えられますが、代表的なものと対処法をそれぞれ見ていきましょう。

シートが保護されている場合

シートが保護（ロック）されている状態では、ヘッダー・フッターの編集を含む多くの操作が制限されます。

この場合は、「校閲」タブの「シートの保護の解除」をクリックしてシートの保護を解除してから、再度ヘッダー・フッターの編集を試みてください。

保護にパスワードが設定されている場合は、設定したパスワードが必要になります。

ブックが共有モードになっている場合

Excelのブックが共有ブックモードに設定されていると、ヘッダー・フッターの編集ができない場合があります。

「校閲」タブを確認し、「ブックの共有」の設定を解除することで編集可能になるケースが多いです。

共有モードを解除する際は、他のユーザーが同時に編集していないかを事前に確認しておくとよいでしょう。

「ページ設定」ダイアログから編集する代替方法

通常の方法でヘッダー・フッターを編集できない場合の代替手段として、「ページ設定」ダイアログから編集する方法があります。

このダイアログ形式での編集は、ページレイアウトビューを使わずに設定できるため、環境によっては有効な手段となります。

プリセットの中から選ぶことも、カスタム入力することも可能です。

Excelのヘッダー・フッターを便利に活用するテクニック

続いては、Excelのヘッダー・フッターをさらに便利に活用するためのテクニックを確認していきます。

基本的な使い方を押さえたら、次は実務で役立つ応用的な活用方法も知っておくと、より効率的に資料作成が進むでしょう。

先頭ページだけ異なるヘッダー・フッターを設定する

レポートや提案書など、表紙がある資料では先頭ページにはヘッダー・フッターを表示せず、2ページ目以降にだけ表示させたいケースがあります。

この場合は、ヘッダー・フッター編集中にリボンの「ヘッダーとフッター」タブにある「先頭ページのみ別指定」チェックボックスをオンにするだけで設定できます。

先頭ページ用と通常ページ用のエリアが分かれるため、それぞれ別の内容を入力することが可能になります。

奇数ページ・偶数ページで異なる設定にする

両面印刷を行う場合などに役立つのが、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー・フッターを設定する機能です。

リボンの「奇数/偶数ページ別指定」チェックボックスをオンにすると、奇数ページ用と偶数ページ用のエリアが別々に用意されます。

冊子などを印刷する際にページ番号の位置を左右で変えたいときなどに非常に便利な機能です。

複数シートに同じヘッダー・フッターを一括設定する

複数のシートに同じヘッダー・フッターを設定したい場合は、シートを複数選択した状態でまとめて設定する方法が効率的です。

この方法を使えば、同じ内容を何度も入力する手間が省け、作業時間の大幅な短縮につながります。

特にシート数が多い資料を扱う際には積極的に活用したい方法といえるでしょう。

まとめ

本記事では、【Excel】エクセルのヘッダー・フッターを編集する方法（編集の終了・どこにあるか・できない場合の対処法など）についてご紹介しました。

ヘッダー・フッターは「挿入」タブまたはページレイアウトビューから簡単にアクセスできます。

編集の終了はエリア外をクリックするだけ、できない場合はシートの保護や共有ブックの設定を見直すことが解決への近道です。

また、先頭ページのみ別設定・奇数偶数ページ別設定・複数シートへの一括設定など、知っておくと実務で大変役立つ機能も豊富に用意されています。

ヘッダー・フッターを上手に活用することで、印刷物の完成度が格段に上がるでしょう。

ぜひ今回の内容を参考に、日々のExcel作業に役立ててみてください。