【Excel】エクセルで旧字体が表示されない時の対処法（入力方法・文字化け・フォント設定・IMEパッド・文字コード）

Excelで顧客名簿や社員リストを作成していると、旧字体の漢字を入力する必要に迫られる場面があります。

「髙」のハシゴ高、「國」の旧字、「齋」の異体字など、通常の変換では出てこない旧字体や異体字を正確に入力しなければならない状況は意外と多いものです。

特に年配の方の名前や、戸籍通りの正確な表記が求められる公的書類では、旧字体の使用は避けて通れません。しかし、通常の入力方法では旧字体が変換候補に表示されず、どうやって入力すればよいのか分からず困ってしまいます。

さらに困ったことに、他のパソコンで作成されたExcelファイルを開いたときに、旧字体が文字化けして「・」や「□」で表示されてしまうこともあります。

これは環境依存文字やフォントの問題が原因で発生するトラブルです。せっかく正確に入力したデータが、別の環境で開くと正しく表示されないのでは、業務に支障をきたしてしまいます。

本記事では、Excelで旧字体が表示されない問題を解決するための様々な方法を詳しく解説します。

IMEパッドを使った入力方法、文字コードを使った確実な入力テクニック、文字化けやフォント設定のトラブル対処法など、状況に応じた最適な解決策を紹介しますので、旧字体の入力や表示でお困りの方はぜひ参考にしてください。

です。

それでは詳しく見ていきましょう。

旧字体が表示されない主な原因

まずは、旧字体が表示されない、または文字化けしてしまう主な原因を理解していきます。

環境依存文字による互換性の問題

旧字体の多くは「環境依存文字」と呼ばれるカテゴリに分類されます。環境依存文字とは、使用する環境によって正しく表示されない可能性がある文字のことです。

Windowsで正常に表示される旧字体でも、別のパソコンで開くと「・」（中黒）や「□」（豆腐）で表示されてしまうことがあります。これは、そのパソコンのフォントや文字セットに該当する文字が含まれていないためです。

Excelファイルを他の人と共有する際、作成したパソコンでは正常に表示されていても、受け取った相手のパソコンでは文字化けしているというトラブルが頻繁に発生します。これは環境依存文字の典型的な問題です。

特に、Macで作成したファイルをWindowsで開いた場合や、古いバージョンのExcelで開いた場合に文字化けが発生しやすくなります。OSやOfficeのバージョンによって、サポートされている文字の範囲が異なるためです。

文字化けの症状	表示例	主な原因
中黒で表示	・	外字または未対応文字
四角（豆腐）で表示	□	フォントに文字が存在しない
別の漢字に変換	類似した別の字	文字コードの自動変換
完全に消失	空白	データ破損または互換性問題

フォントが旧字体に対応していない

旧字体が表示されない最も多い原因は、使用しているフォントが旧字体に対応していないことです。

特に「UDデジタル教科書体」など、一部のフォントは環境依存文字をサポートしていないため、これらのフォントを使用していると旧字体が表示されない、または自動的に別のフォントに置き換えられてしまいます。

例えば、セル全体のフォントを「UDデジタル教科書体」に設定している状態で旧字体を入力すると、その文字だけ「MS明朝」など別のフォントで表示されることがあります。これはExcelが自動的にフォントを切り替えているためで、結果として文書内で字体がバラバラになってしまいます。

また、古いバージョンのフォントファイルを使用している場合も、新しいUnicode文字に対応していないことがあります。WindowsやOfficeを長年アップデートしていない環境では、比較的新しく追加された旧字体が表示できない可能性があります。

フォント名	旧字体対応	推奨度	特徴
MS明朝	◎	高	多くの旧字体をサポート
MSゴシック	◎	高	ゴシック体で旧字体表示
メイリオ	○	中	見やすいがフォントが太い
游明朝	○	中	新しいフォントで美しい
UDデジタル教科書体	×	低	環境依存文字非対応

文字コードの不一致による問題

CSV形式のファイルなど、文字コードの設定が異なる環境間でファイルをやり取りすると、旧字体が文字化けすることがあります。

CSVファイルには文字コード情報が含まれないため、開く際に使用される文字コードによって表示が変わってしまいます。特にUTF-8で保存されたCSVをShift-JISとして開いた場合や、その逆のケースで文字化けが発生しやすくなります。

また、英語版のWindowsやOfficeを使用している環境で日本語の旧字体を含むファイルを開くと、適切な文字コードが自動選択されず、文字化けが発生することがあります。言語設定やロケール設定が日本語になっていない環境では、特に注意が必要です。

さらに、メールで添付ファイルを送信する際に、メールクライアントやメールサーバーが文字コードを変換してしまい、受信側で文字化けするケースもあります。

IMEパッドを使った旧字体の入力方法

続いては、旧字体を確実に入力するための基本的な方法を確認していきます。

手書き入力で旧字体を探す基本手順

IMEパッドの手書き入力機能を使うと、マウスで文字を描いて旧字体を視覚的に探すことができます。

この方法は、読み方が分からない漢字や、通常の変換では出てこない旧字体を入力する際に非常に便利です。視覚的に文字を探せるため、初心者でも簡単に使いこなせます。

まず、Excelを開いた状態で、画面右下のタスクバーにある「あ」または「A」と表示されているIMEのアイコンを右クリックします。表示されたメニューの中から「IMEパッド」を選択すると、IMEパッドのウィンドウが開きます。

IMEパッドの左側には複数のアイコンが並んでいますが、その中から「手書き」を示すアイコンをクリックします。すると、左側に手書き入力エリアが表示され、マウスで文字を描けるようになります。

手書きエリアにマウスをドラッグしながら旧字体を描いていくと、画数が増えるごとに右側の候補エリアに類似した文字が自動的に表示されます。完全に描き終わる前でも、ある程度の画数で候補が絞り込まれるため、効率的に目的の文字を見つけられます。

操作手順	詳細
IMEアイコンを右クリック	タスクバーの「あ」または「A」を右クリック
IMEパッドを選択	メニューから「IMEパッド」をクリック
手書きアイコンをクリック	左側のアイコンから手書き入力を選択
文字を描く	手書きエリアにマウスで旧字体を描く
候補から選択	右側の候補一覧から目的の文字をクリック

部首検索と異体字挿入機能

手書き入力以外にも、部首から旧字体を探す方法や、異体字の挿入機能を使う方法も効率的です。

部首検索は、複雑な旧字体や手書きでは認識されにくい文字の場合に特に有効です。IMEパッドを開いた状態で、左側のアイコンから「部首」を示すアイコンをクリックします。すると、画面に部首の一覧が表示されます。

まず画数を選択すると、その画数の部首が表示されるので、目的の漢字に含まれる部首をクリックします。部首を選択すると、その部首を含む漢字の一覧が右側に表示されます。この中から目的の旧字体を探してクリックすれば、Excelのセルに入力されます。

Windows 10以降のIMEには「異体字の挿入」という便利な機能が搭載されています。まず通常の方法で新字体を入力します。例えば「国」と入力して確定させます。次に、入力した文字の上で右クリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

メニューの中に「異体字の挿入」という項目があれば、そこにマウスカーソルを合わせます。すると、その文字に関連する旧字体や異体字の一覧がサブメニューとして表示されるので、目的の旧字体「國」を選択すればセルの文字が置き換わります。

入力方法	メリット	デメリット	適した場面
手書き入力	直感的で分かりやすい	複雑な字は認識が難しい	形は分かるが読み方不明
部首検索	確実に見つけられる	部首と画数を知る必要	正確な部首が分かる場合
異体字挿入	新字体から簡単に変換	対応していない字もある	対応する新字体がある場合

IMEパッドで文字コードを確認する

IMEパッドを使って旧字体を表示させた際、その文字のUnicodeコードを確認しておくと、次回から直接入力できるようになります。

候補一覧に表示された文字の上にマウスカーソルを合わせると、ツールチップでその文字の情報が表示されます。この情報の中に「Unicode」として16進数のコードが表示されているので、これをメモしておけば次回から文字コード入力が可能になります。

頻繁に使用する旧字体のコードをExcelの別シートやメモ帳にリスト化しておくと、作業効率が大幅に向上します。例えば「國: 570B」「髙: 9AD9」「齋: 9F4B」といった形でリストを作成しておけば、必要なときにすぐに参照できます。

文字コード（Unicode）を使った確実な入力方法

続いては、より確実に旧字体を入力できる文字コードを使った方法を確認していきます。

Unicodeとは何か

Unicodeは、世界中のあらゆる文字を統一的に扱うために策定された文字コード規格です。

従来、日本語、中国語、韓国語など、各国の文字はそれぞれ独自の文字コードで管理されていたため、異なる環境間でのデータのやり取りで文字化けが頻繁に発生していました。Unicodeはこの問題を解決するため、すべての文字に固有の番号（コードポイント）を割り当てています。

旧字体や異体字も、それぞれ固有のUnicodeコードが割り当てられています。このコードさえ分かれば、IMEパッドで見つからない特殊な文字でも確実に入力することが可能です。

Unicodeコードは通常、16進数で表記されます。例えば「國」のUnicodeは「570B」、ハシゴ高の「髙」は「9AD9」というコードが割り当てられています。これらのコードは世界共通なので、どの環境でも同じコードで同じ文字を指定できます。

旧字体	対応する新字体	Unicodeコード	用途例
國	国	570B	国の旧字体
髙	高	9AD9	ハシゴ高（髙橋など）
齋	斎	9F4B	斎の旧字体（齋藤など）
澤	沢	6FA4	沢の旧字体（澤田など）
龍	竜	9F8D	竜の旧字体

文字コードから直接入力する手順

Unicodeコードが分かっている場合、そのコードを入力してF5キーを押すことで、直接旧字体を入力できます。

この方法は、IMEパッドでは見つからない特殊な文字や、頻繁に使用する旧字体を素早く入力したい場合に非常に便利です。慣れれば数秒で目的の文字を入力できるようになります。

まず、ExcelのセルにUnicodeコードを入力します。例えば「國」を入力したい場合は「570B」と入力します。このとき重要なのは、入力モードを「全角ひらがな」または「全角英数」にしておくことです。直接入力モードでは変換できません。

全角ひらがなで「570B」と入力すると「５７０ｂ」のように表示されますが、そのまま気にせず続けます。コードを入力したら、Enterキーは押さずに、そのままF5キーを押します。すると、入力したコードが対応する旧字体「國」に変換されます。

変換されたらEnterキーを押して確定すれば入力完了です。もし文字化けして正しく表示されない場合は、フォントの問題が考えられます。セルのフォントを「MS明朝」「MSゴシック」「メイリオ」などの標準的な日本語フォントに変更してみてください。

手順	操作内容	注意点
入力モード確認	全角ひらがなまたは全角英数に設定	直接入力モードではNG
コード入力	4桁または5桁の16進数コードを入力	大文字小文字は問わない
F5キー押下	Enterを押さずにF5を押す	変換状態を維持したまま
確定	Enterキーで確定	フォント設定も確認

よく使う旧字体の文字コード一覧

実務でよく使用される旧字体の文字コードをまとめておくと、作業効率が大幅に向上します。

特に名簿作成や書類作成で頻繁に登場する旧字体は、コードを覚えてしまうか、すぐに参照できる場所にリストを保存しておくことをおすすめします。

以下に、実務で使用頻度の高い旧字体とそのUnicodeコードをまとめました。このリストをExcelの別シートに保存しておくか、印刷して手元に置いておくと便利です。

旧字体	新字体	Unicodeコード	使用例
國	国	570B	國田、國分
髙	高	9AD9	髙橋、髙田
﨑	崎	FA11	﨑山、﨑田（大阪の崎）
齋	斎	9F4B	齋藤、齋木
澤	沢	6FA4	澤田、澤村
龍	竜	9F8D	龍田、龍崎
邊	辺	908A	渡邊、田邊
廣	広	5EE3	廣田、廣瀬

フォント設定で表示トラブルを解決する方法

続いては、旧字体が正しく表示されない場合のフォント設定による解決方法を確認していきます。

標準フォントに変更して表示を確認

旧字体が「□」や「・」で表示される場合、最初に試すべきはフォントを標準的な日本語フォントに変更することです。

多くの場合、フォントを変更するだけで問題が解決します。特に「UDデジタル教科書体」などの特殊なフォントを使用している場合、環境依存文字が正しく表示されないことがよくあります。

対象のセルを選択し、ホームタブのフォント設定から「MS明朝」に変更してみましょう。MS明朝は多くの旧字体や環境依存文字をサポートしているため、ほとんどの場合は正しく表示されるようになります。

もしMS明朝でも表示されない場合は、「MSゴシック」「メイリオ」「游明朝」などの他の標準フォントも試してみてください。フォントによってサポートされている文字の範囲が微妙に異なるため、別のフォントでは表示できることがあります。

フォント名	旧字体対応状況	表示特性	推奨用途
MS明朝	◎ 非常に多い	明朝体で読みやすい	書類・帳票全般
MSゴシック	◎ 非常に多い	ゴシック体で視認性高い	一覧表・名簿
メイリオ	○ 多い	太めで画面表示向き	プレゼン資料
游明朝	○ 多い	美しく洗練された書体	デザイン重視の文書
UDデジタル教科書体	× 少ない	読みやすいが旧字体非対応	旧字体を含まない文書

セルごとにフォントが混在する問題

旧字体を含むセルでフォントを統一しても、旧字体の部分だけ自動的に別のフォントになってしまうことがあります。

これはExcelが、選択したフォントに含まれていない文字を自動的に代替フォントで表示する機能によるものです。例えば「UDデジタル教科書体」で「髙橋太郎」と入力すると、「橋太郎」の部分はUDデジタル教科書体で表示されますが、「髙」の部分だけMS明朝などに自動変換されます。

この問題を解決するには、最初から旧字体に対応したフォントを文書全体で使用することが重要です。文書の統一感を保ちながら旧字体を正しく表示するためには、MS明朝やMSゴシックなどの標準フォントを基本フォントとして設定しましょう。

もしデザイン性を重視したい場合は、旧字体を含む部分だけを別のセルに分けて、フォントを使い分けるという方法もあります。例えば「髙橋」と「太郎」を別のセルに入力し、「髙橋」はMS明朝、「太郎」は好みのフォントにするといった工夫です。

印刷時のフォント表示を確認する

画面上では正しく表示されていても、印刷すると旧字体が正しく印刷されない、または文字化けすることがあります。

これは、使用しているプリンターのフォント対応状況や、PDF変換時の設定が原因です。特に古いプリンタードライバーを使用している場合、環境依存文字が正しく印刷できないことがあります。

印刷前には必ず印刷プレビューで確認する習慣をつけましょう。もし印刷プレビューで文字化けしている場合は、PDF形式で保存してから印刷すると改善することがあります。

PDF保存時は、「オプション」で「標準フォント（非標準フォントの代替）」を使用しないように設定し、「フォントを埋め込む」オプションを有効にすると、旧字体が確実に保存されます。

文字コードと環境の違いによる文字化け対策

続いては、ファイルの保存形式や環境の違いによる文字化けへの対処法を確認していきます。

CSV形式での文字コード指定方法

ExcelファイルをCSV形式で保存して開いた場合、文字コードの違いによって旧字体が文字化けすることがよくあります。

CSVファイルには文字コード情報が含まれないため、開く際に使用される文字コードによって表示が変わってしまいます。特にUTF-8で保存されたCSVをShift-JISとして開いた場合や、その逆のケースで文字化けが発生しやすくなります。

CSVファイルで旧字体が文字化けした場合は、正しい文字コードを指定してインポートする必要があります。Excelの「データ」タブから「テキストまたはCSVから」を選択し、対象のCSVファイルを指定します。

すると「データのプレビュー」画面が表示されるので、上部の「ファイルの元のデータ」または「文字コード」のドロップダウンリストから適切な文字コードを選択します。「65001: Unicode (UTF-8)」または「932: 日本語 (Shift-JIS)」など、元ファイルの文字コードに合わせて選択すれば、正しく表示されるようになります。

文字コード	表示名	特徴	主な使用場面
UTF-8	65001: Unicode (UTF-8)	多言語対応で国際標準	Webシステムからの出力
Shift-JIS	932: 日本語 (Shift-JIS)	従来の日本語標準	古いシステムからの出力
UTF-16	1200: Unicode	Excelの内部形式	Excel保存時の標準
EUC-JP	51932: 日本語 (EUC)	Unix系システムで使用	Linuxサーバーからの出力

MacとWindows間でのファイル共有

MacとWindows間でExcelファイルを共有する際、旧字体が文字化けする問題が発生することがあります。

これは、MacとWindowsで使用される標準フォントや文字エンコーディングが異なるためです。特にMacで作成したファイルをWindowsで開いた場合、または逆のケースで問題が起こりやすくなります。

Mac専用のフォント（ヒラギノなど）を使用している場合、Windowsでは代替フォントに自動変換されるため、旧字体が正しく表示されない可能性があります。両方の環境で確実に表示させるためには、「MS明朝」「MSゴシック」など、MacとWindowsの両方に搭載されているフォントを使用することが重要です。

また、ファイル保存時の形式にも注意が必要です。古いExcel形式（.xls）ではなく、新しいExcel形式（.xlsx）で保存することで、文字コードの互換性が向上します。.xlsx形式はXMLベースで設計されており、文字エンコーディングの問題が発生しにくくなっています。

外字の取り扱いと限界

どうしても必要な旧字体がIMEパッドにも文字コードにも見つからない場合、外字エディタを使って独自の文字を作成することができます。しかし、外字は作成したパソコンでのみ表示可能で、他のパソコンでは文字化けしてしまいます。

外字を使用したExcelファイルを他のパソコンで開くと、外字部分が「・」（中黒）で表示されてしまいます。これは、外字がパソコン固有の情報として保存されており、ファイルに埋め込まれないためです。

ファイルを共有する予定がある場合は、外字の使用は避けるべきです。どうしても特殊な旧字体が必要な場合は、その文字を画像として保存し、Excelのセルに画像を挿入するという代替手段を検討しましょう。または、該当箇所だけWordで作成してPDF化し、Excelに貼り付けるという方法もあります。

旧字体入力を効率化する実践テクニック

続いては、頻繁に旧字体を使用する場合に便利な効率化テクニックを確認していきます。

IMEの単語登録で変換候補に追加

頻繁に使用する旧字体は、IMEの単語登録機能に登録しておくことで、通常の変換で簡単に入力できるようになります。

この方法を使えば、毎回IMEパッドを開いたり文字コードを入力したりする手間が省け、作業効率が大幅に向上します。一度登録しておけば、Excel以外のアプリケーションでも同じように使用できます。

まず、登録したい旧字体をIMEパッドや文字コードで入力し、その文字をコピーします。次に、タスクバーのIMEアイコンを右クリックして「単語の登録」を選択します。「単語の登録」ダイアログが開くので、「単語」の欄にコピーした旧字体を貼り付けます。

「よみ」の欄には、変換時に入力する読み方を登録します。例えば「たかはし」と入力したときに「髙橋」が候補に出るようにしたい場合は、「よみ」に「たかはし」と入力します。ただし、通常の「高橋」と区別するために「たかはしきゅう」のように工夫すると便利です。

品詞は「名詞」または「人名」を選択し、「登録」ボタンをクリックすれば完了です。以降は通常の変換で登録した旧字体が候補に表示されるようになります。

登録する旧字体	おすすめの「よみ」	理由
髙橋	たかはしきゅう	通常の「高橋」と区別できる
齋藤	さいとうきゅう	通常の「斎藤」と区別できる
國	くにきゅう	単独の旧字として使用
澤田	さわだきゅう	通常の「沢田」と区別できる

Excelのオートコレクト機能の活用

Excel独自の機能として、オートコレクト機能を使って旧字体を自動変換することもできます。

この機能は、特定の文字列を入力すると自動的に別の文字列に置き換えてくれるもので、IMEの単語登録とは異なりExcel内でのみ動作します。Excel専用の効率化手段として活用できます。

「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「文章校正」カテゴリの「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックします。「オートコレクト」タブが開くので、「修正文字列」の欄に変換前の文字列（例えば「たかはし1」）を入力し、「修正後の文字列」の欄に旧字体（例えば「髙橋」）を入力して「追加」ボタンをクリックします。

これで、Excelのセルに「たかはし1」と入力してEnterキーを押すと、自動的に「髙橋」に変換されるようになります。この方法は、名前のリストを大量に入力する場合などに特に便利です。

旧字体リストをExcelで管理する

業務で頻繁に使用する旧字体は、専用のリストをExcelで作成して管理すると効率的です。

別シートに「旧字体リスト」を作成し、よく使う旧字体、その読み方、Unicodeコード、使用例などをまとめておきます。このリストを参照しながら作業すれば、必要な時にすぐに旧字体を入力できます。

リストの列構成は「旧字体」「新字体」「読み方」「Unicodeコード」「使用例（人名など）」「備考」といった項目で作成すると便利です。このシートをテンプレートとして保存しておけば、新しいファイルを作成する際にもすぐに参照できます。

さらに、このリストから旧字体をコピーして使用することもできます。IMEパッドや文字コード入力よりも、リストからコピー＆ペーストする方が速い場合もあります。特に複数の旧字体を含む名前を入力する際は、リストからまとめてコピーできるため効率的です。

旧字体	新字体	読み	Unicode	使用例
髙	高	たか	9AD9	髙橋、髙田、髙木
齋	斎	さい	9F4B	齋藤、齋木
澤	沢	さわ	6FA4	澤田、澤村
邊	辺	べ	908A	渡邊、田邊

まとめ　エクセルで旧字体が表示されない時の対処法（入力方法・文字化け・フォント設定・IMEパッド・文字コード）

エクセルで旧字体が表示されない時の対処法をまとめると

・表示されない主な原因：環境依存文字の互換性問題、フォントが旧字体に非対応、文字コードの不一致という3つの要因が主な原因

・IMEパッドでの入力：手書き入力で視覚的に探せる、部首検索や異体字挿入機能も活用可能、Unicodeコードも確認できて便利

・文字コード入力：Unicodeコードを全角モードで入力してF5キーで変換、確実に目的の文字を入力できる最も信頼性の高い方法

・フォント設定の解決策：MS明朝やMSゴシックなど標準フォントに変更、UDデジタル教科書体など特殊フォントは旧字体非対応、印刷前のプレビュー確認も重要

・文字化け対策：CSV形式では文字コードを正しく指定してインポート、MacとWindows間では標準フォントを使用、外字は共有不可なので代替手段を検討

・効率化テクニック：IMEの単語登録で通常変換が可能に、Excelのオートコレクト機能も便利、旧字体リストを作成して管理すると作業効率向上

これらの方法を状況に応じて使い分けることで、旧字体の入力と表示の問題を解決できます。

IMEパッドは直感的で使いやすく、文字コードは確実性が高いという特徴があります。表示されない場合はまずフォント設定を確認し、頻繁に使う旧字体は単語登録しておくと便利です。

ただし、ファイルを他のパソコンと共有する際は注意が必要です。

環境依存文字は受け取る側の環境によって正しく表示されない可能性があるため、標準的なフォント（MS明朝やMSゴシック）を使用し、必要に応じて注釈を付けておくことをおすすめします。

旧字体の入力と表示の基本を押さえて、正確なデータ管理を実現していきましょう！