【Excel】エクセルをPDF変換するとずれる（図形や画像や文字・windws）原因と修正・解決方法

ExcelファイルをPDFに変換したとき、画面で見ていた通りに出力されず、レイアウトがずれて困った経験はありませんか。

表が途中で切れて2ページに分かれてしまった、図形や画像の位置がずれてしまった、余白が意図したサイズと異なり中央からずれているといった問題は、Excel使用者の多くが経験するトラブルです。

見積書や請求書をPDFで送信する際、レイアウトがずれていると信頼性を損ねてしまいます。特にクライアントに提出する資料では、見た目の完成度が評価に直結するため、PDF変換時のずれは避けたい問題です。

この現象の主な原因は、Excelの印刷範囲設定が適切でないこと、図形の配置設定が「セルに合わせて移動」になっていること、また余白やページ設定がデフォルトのままになっていることにあります。

本記事では、エクセルをPDFに変換したときにレイアウトがずれる原因を詳しく解説し、改ページプレビューを使った範囲調整、図形を固定する方法、1ページにぴったり収める設定など、実務で役立つテクニックを紹介します。

資料作成やドキュメント管理でExcelを頻繁に使用する方は、ぜひ最後までお読みください。

です。

それでは詳しく見ていきましょう。

 

PDF変換でずれる主な原因

それではまず、なぜExcelをPDFに変換するとレイアウトがずれるのか、その仕組みを確認していきます。

 

印刷範囲が適切に設定されていない

PDF変換時にレイアウトがずれる最も一般的な原因は、印刷範囲が適切に設定されていないことです。

ExcelをPDFに変換する際、印刷範囲として設定されている部分だけがPDF化されます。表の一部が印刷範囲外にはみ出していると、その部分は切れてしまったり、2ページ目以降に分かれたりします。

例えば、12列まである表を作成したのに、印刷範囲が11列目までしか設定されていなければ、12列目は別ページになるか、PDF化されません。画面上では全体が見えていても、印刷範囲の設定によってPDFの出力結果が変わります。

表示要素	意味	対処方法
青い太線	印刷される範囲の境界	太線を外側にドラッグして範囲を広げる
青い点線	ページの区切り位置	点線を移動してページ分割を調整
グレーの背景	印刷されない範囲	太線を動かして印刷範囲に含める

 

図形や画像の配置設定が原因

図形や画像を配置したExcelをPDF化すると、位置がずれることがよくあります。

これは、図形のデフォルト設定が「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」になっているためです。この設定では、セルの高さや幅が変わると図形も一緒に動いたり拡大縮小したりします。

PDF変換時には、Excelが自動的にページに収まるようレイアウトを調整することがあり、その過程でセルサイズがわずかに変わることがあります。すると、図形も連動して移動してしまい、意図した位置からずれてしまうのです。

特に複数の図形を並べてデザインしている場合、一部の図形だけがずれると全体のバランスが崩れてしまいます。すべての図形に対してこの設定を行っておくことをおすすめします。

 

余白とページサイズの設定ミス

余白の設定が適切でないと、表全体が左や上に寄ってしまい、PDF上で見栄えが悪くなります。

Excelのデフォルト余白は、上下が約1.9cm、左右が約1.78cmに設定されています。しかし、この設定が意図せず変更されていたり、PDFに変換する際に別の余白設定が適用されたりすることがあります。

また、用紙サイズがA4以外に設定されている場合、PDF化したときに意図したサイズと異なることがあります。ページレイアウトタブの「サイズ」で、A4やA3など正しい用紙サイズが選択されているか確認する必要があります。

設定項目	確認方法	推奨設定
用紙サイズ	ページレイアウト→サイズ	A4（または使用する用紙）
印刷の向き	ページレイアウト→印刷の向き	縦（または横）
余白	ページレイアウト→余白	標準または狭い

 

改ページプレビューで範囲を調整

続いては、改ページプレビューを使ってPDF変換時のずれを防ぐ方法を確認していきます。

 

改ページプレビューの表示方法

改ページプレビューは、PDF化されたときの実際のページ分割を視覚的に確認できる機能です。

表示タブの「改ページプレビュー」ボタンをクリックするか、画面右下のステータスバーにある3つのアイコンの真ん中をクリックすると、改ページプレビューモードに切り替わります。

このモードでは、印刷される範囲が通常の色で表示され、印刷されない範囲はグレーで表示されます。また、青い太線が印刷範囲の境界を、青い点線がページの区切りを示します。各ページには大きな数字でページ番号も表示されます。

 

青い点線をドラッグしてページを調整

改ページプレビューの最大の利点は、マウス操作だけでページ分割を調整できることです。

表が2ページに分かれている場合、青い点線にマウスカーソルを合わせると双方向の矢印に変わります。この状態でドラッグすると、ページの区切り位置を移動できます。

例えば、L列とM列の間に青い点線がある場合、この点線を表の右端（N列の右側など）までドラッグすれば、表全体が1ページに収まります。点線が青い太線と重なると、点線は消えて全体が1ページになります。

逆に、1ページに収まりきらない大きな表を意図的に分割したい場合は、分割したい位置に点線をドラッグして配置できます。

 

1ページに収める自動調整機能

表を強制的に1ページに収めたい場合、自動調整機能を使います。

ページレイアウトタブの「拡大縮小印刷」グループで、「横」と「縦」をそれぞれ「1ページ」に設定すると、Excelが自動的に縮小率を計算して1ページに収めます。

または、ページレイアウトタブの右下にある小さな矢印をクリックしてページ設定ダイアログを開き、「次のページ数に合わせて印刷」にチェックを入れて、横1×縦1に設定する方法もあります。

設定	横	縦	結果
1ページに収める	1ページ	1ページ	表全体が1ページに自動縮小
横だけ1ページ	1ページ	自動	横幅は1ページ、縦は複数可
縦だけ1ページ	自動	1ページ	縦は1ページ、横は複数可

ただし、この機能を使うと表が大幅に縮小されることがあり、文字が小さくなりすぎて読みにくくなる場合があります。縮小率が70%を下回る場合は、列幅を調整したり、フォントサイズを小さくしたりして、手動で調整することをおすすめします。

 

図形と画像の位置ずれを防ぐ

続いては、PDF変換時に図形や画像がずれないようにする方法を確認していきます。

 

図形を完全に固定する設定

図形の位置ずれを防ぐには、図形のプロパティを変更します。

図形を選択して右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。画面右側に図形の書式設定パネルが表示されます。

「図形のオプション」タブをクリックし、「サイズとプロパティ」のアイコン（四角と定規のマーク）をクリックします。「プロパティ」の項目が展開されるので、「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」を選択します。

複数の図形を一度に設定したい場合は、Ctrlキーを押しながら図形を順番にクリックして複数選択し、まとめて設定を変更できます。

 

画像が消える問題の対処法

PDF化したときに画像が消えてしまう場合があります。

これは、画像が印刷範囲外に配置されているか、画像の解像度が低すぎてPDF化時に除外されることが原因です。

改ページプレビューで画像が青い太線（印刷範囲）の内側にあるか確認します。グレー部分に配置されている場合は、画像を移動するか、青い太線を外側に広げて印刷範囲に含めます。

また、画像のサイズが大きすぎると、PDF変換時に正しく処理されないことがあります。画像を選択して「図の書式」タブから適切なサイズに調整します。

問題	原因	対処法
画像が消える	印刷範囲外に配置	改ページプレビューで範囲を調整
画像がずれる	セルに合わせて移動	「移動しない」に設定変更
画質が劣化	圧縮設定	画像の圧縮を無効化

 

余白と配置を調整する

続いては、PDF変換時の余白設定と中央配置の方法を確認していきます。

 

余白を調整して見栄えを改善

余白が大きすぎると表が小さく見えたり、逆に余白が狭すぎると窮屈に見えたりします。

ページレイアウトタブの「余白」ボタンをクリックすると、「標準」「広い」「狭い」などのプリセットが表示されます。「狭い」を選ぶと余白が最小限になり、表をより大きく表示できます。

カスタム余白を設定したい場合は、「ユーザー設定の余白」を選択してページ設定ダイアログを開きます。上下左右の余白を数値で指定でき、0.5cm単位で調整可能です。

 

中央配置で左右のずれを解消

表が用紙の左や上に寄ってしまう場合、中央配置を使います。

ページレイアウトタブの右下にある小さな矢印をクリックしてページ設定ダイアログを開き、「余白」タブの「ページ中央」で「水平」と「垂直」にチェックを入れます。

「水平」にチェックを入れると左右方向で中央に、「垂直」にチェックを入れると上下方向で中央に配置されます。両方にチェックを入れれば、用紙のど真ん中に表が配置されます。

設定	効果	用途
水平のみ	左右中央	縦長の表
垂直のみ	上下中央	横長の表
両方	完全中央	小さい表やバランス重視

中央配置を使えば、余白を細かく調整する必要がなく、見栄えの良いPDFが簡単に作成できます。

 

PDF変換の実行方法

続いては、設定完了後に実際にPDFへ変換する手順を確認していきます。

 

名前を付けて保存からPDF化

最も基本的なPDF変換方法は、「名前を付けて保存」を使う方法です。

ファイルタブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。保存場所を選んだら、「ファイルの種類」のドロップダウンリストから「PDF」を選択します。

ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックすれば、PDFファイルが作成されます。保存前に「オプション」ボタンをクリックすると、発行対象（作業中のシートまたはブック全体）を選択できます。

 

エクスポート機能を使う方法

もう一つの方法は、エクスポート機能を使う方法です。

ファイルタブをクリックし、「エクスポート」を選択します。「PDF/XPSドキュメントの作成」をダブルクリックすると、PDF発行ダイアログが開きます。

この方法では、ファイルの種類が最初からPDFに設定されているため、選択の手間が省けます。また、「オプション」ボタンから詳細設定にアクセスしやすくなっています。

方法	メリット	手順
名前を付けて保存	通常の保存と同じ感覚	ファイル→名前を付けて保存→PDF選択
エクスポート	PDF専用で迷わない	ファイル→エクスポート→PDF作成
印刷から	プレビュー確認しやすい	ファイル→印刷→Microsoft Print to PDF

 

まとめ　エクセルをPDF変換するとずれる（画像や文字・windws）原因と修正・解決方法

エクセルをPDF変換したときのずれ問題をまとめると

・原因：印刷範囲が適切に設定されていない、図形が「セルに合わせて移動」になっている、余白やページ設定がデフォルトのまま、用紙サイズや向きが適切でない

・改ページプレビュー：表示タブから改ページプレビューに切り替え、青い点線をドラッグしてページ分割を調整、青い太線を移動して印刷範囲を変更

・1ページに収める：ページレイアウトタブで横1×縦1に設定、「次のページ数に合わせて印刷」を使用、縮小率が70%以下なら手動調整を検討

・図形の固定：図形の書式設定を開く、「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」に設定、複数の図形を一度に設定可能

・余白と配置：ページ設定で余白を「狭い」または数値指定、「ページ中央」の水平と垂直にチェック、ファイリング用には上または左の余白を広めに

・PDF変換：名前を付けて保存からPDF選択、エクスポート機能を使用、印刷からMicrosoft Print to PDFを選択

これらの対処法を適切に実行することで、PDF変換時のずれを防げます。

特に重要なのは、PDF化する前に改ページプレビューで確認することです。

実際のページ分割を視覚的に確認してから変換することで、予期しないレイアウト崩れを防ぎ、一度で完璧なPDFが作成できます。

ExcelからPDFへの変換を正しく理解して、見栄えの良い資料を作成していきましょう！