【Excel】エクセルでの印刷を中央に配置する方法（中央寄せ・中央に印刷・印刷設定のやり方も）

【Excel】エクセルでの印刷を中央に配置する方法（中央寄せ・中央に印刷・印刷設定のやり方も）

Excelで作成した表やデータを印刷すると、用紙の左上に寄った状態で出力されてしまったという経験はないでしょうか。

実は、Excelにはページの中央に印刷内容を配置する「中央に印刷」機能が標準で備わっており、設定を少し変えるだけで見栄えのよい資料に仕上げることができます。

本記事では、エクセルでの印刷を中央に配置する方法として、水平方向・垂直方向の中央寄せ設定から、印刷プレビューで確認する手順まで丁寧に解説していきます。

印刷設定を正しく理解しておくと、会議資料や報告書など、あらゆる場面でプロフェッショナルな仕上がりを実現できるでしょう。

ぜひ最後までご覧ください。

Excelで印刷を中央に配置するには「ページ設定」から行うのが基本

それではまず、エクセルで印刷を中央に配置する方法の全体像について解説していきます。

エクセルでの印刷中央配置は、「ページ設定」ダイアログボックス内にある「余白」タブの「ページ中央」オプションから設定するのが基本です。

この設定には「水平方向」と「垂直方向」の2種類があり、それぞれ独立してチェックを入れることができます。

用途に応じてどちらか一方、または両方にチェックを入れることで、印刷物のレイアウトを自由にコントロールできるでしょう。

多くのビジネスシーンでは、水平方向（左右中央）のみ設定するケースが一般的です。

垂直方向も有効にすると、データ量が少ない場合に用紙のほぼ中央にコンパクトにまとまった印象を与えられます。

印刷設定をどのように組み合わせるかによって、資料の見栄えが大きく変わりますので、目的に合わせて使い分けてみてください。

「ページ設定」ダイアログを開く手順

ページ設定ダイアログボックスを開くには、まずExcelのリボンから「ページレイアウト」タブをクリックします。

「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印アイコン（ダイアログボックス起動ツール）をクリックすることで、ページ設定の詳細ウィンドウが表示されます。

このダイアログには「ページ」「余白」「ヘッダー／フッター」「シート」の4つのタブがあり、中央配置の設定は「余白」タブ内に存在します。

アクセスのしやすさという点では、ショートカットキーを使う方法もあるため、次のセクションで詳しくご紹介します。

「余白」タブの「ページ中央」で設定する方法

「余白」タブを開くと、上下左右の余白数値を設定するエリアの下部に「ページ中央」という項目があります。

そこに「水平方向」「垂直方向」という2つのチェックボックスが表示されているでしょう。

希望する方向にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックすると設定が完了します。

印刷プレビューを開いて実際の仕上がりを確認してみると、コンテンツが用紙の中央に収まっていることが視覚的にわかりやすくなります。

印刷プレビューで中央配置を確認する

設定後は必ず印刷プレビューで確認するのがおすすめです。

「ファイル」タブから「印刷」を選択するか、ショートカットキー「Ctrl + P」を押すことで印刷プレビュー画面に移行できます。

プレビュー画面では、データが用紙の中央に正しく配置されているかどうかを視覚的に確認することができます。

意図した通りのレイアウトになっているかを事前にチェックしてから印刷することで、用紙の無駄遣いを防げるでしょう。

水平方向と垂直方向の違いを理解して使い分ける

続いては、水平方向と垂直方向の違いと、それぞれの使い分けについて確認していきます。

エクセルの印刷中央配置は、「水平方向」と「垂直方向」を独立して設定できる点が大きな特徴です。

それぞれの意味をしっかり理解することで、資料の目的に合ったレイアウトを選べるようになります。

設定項目	配置方向	主な使用ケース
水平方向	左右の中央に配置	一般的な表や報告書の印刷
垂直方向	上下の中央に配置	データ量が少ない1ページ資料
水平＋垂直	用紙の中央（縦横）	タイトルページや表紙など

ビジネス文書では「水平方向のみ」の設定が最もよく使われます。

データ量が少なく1ページに収まる資料であれば、垂直方向も合わせて設定すると、余白が均等になってすっきりとした印象を与えられるでしょう。

水平方向（左右中央）の活用シーン

水平方向の中央配置は、表の幅が用紙の横幅より小さい場合に特に効果を発揮します。

データを左側だけに寄せて印刷するよりも、左右均等な余白を保った中央配置の方が視覚的にバランスが取れており、受け取った相手にも読みやすい印象を与えます。

会議資料や提案書など、他者に見せる文書を作成する際には積極的に使用したい設定です。

なお、列数が多く用紙いっぱいにデータが広がる場合は、中央配置の効果が目立ちにくいため、印刷プレビューで確認しながら調整するとよいでしょう。

垂直方向（上下中央）の活用シーン

垂直方向の中央配置は、データ量が少なく1ページの半分以下しか埋まっていないような場合に有効です。

たとえば、タイトルと簡単な表だけで構成されるサマリーシートなどでは、垂直方向も中央に寄せることで上下の余白が均等になり、プロフェッショナルな仕上がりになります。

表紙や案内状として利用するシートにも向いている設定といえるでしょう。

ただし、複数ページに渡るデータに垂直方向の中央配置を適用すると、最初のページのみ中央になり、その他のページには影響が及ばない点に注意が必要です。

両方チェックを入れる場合の注意点

水平・垂直の両方にチェックを入れると、コンテンツが用紙の中心に配置されます。

この設定は視覚的なインパクトが大きい一方で、データ量が多いページには不向きな場合もあります。

両方設定した状態で多くの行・列があるデータを印刷しようとすると、余白が不均等に見えたり、意図した通りに配置されないことがあります。

必ず印刷プレビューで最終確認をしてから実際の印刷に進むようにしましょう。

印刷設定をさらに整えるための関連設定

続いては、中央配置と組み合わせて使うと効果的な印刷設定についても確認していきます。

エクセルでの印刷品質を高めるためには、中央配置の設定だけでなく、余白・用紙サイズ・印刷範囲などの関連設定も合わせて整えることが重要です。

これらを適切に設定することで、より意図した通りの印刷結果を得ることができるでしょう。

余白のカスタマイズで見栄えを整える

ページ設定の「余白」タブでは、上下左右の余白をミリメートル単位で細かく調整できます。

中央配置と組み合わせて余白を均等に設定することで、印刷物全体のバランスが整い、ビジネス資料としての完成度が高まります。

標準の余白設定が合わない場合は、「狭い」「標準」「広い」などのプリセットを活用するか、数値を直接入力してカスタマイズすると効率的です。

ヘッダーやフッターの余白も同じタブで設定できるため、ページ番号や会社名を入れる場合は合わせて確認しておくとよいでしょう。

印刷範囲の設定で必要な部分だけ出力する

シートの一部だけを印刷したい場合は、印刷範囲の設定が欠かせません。

印刷したいセル範囲を選択した状態で、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」をクリックします。

これにより、選択した範囲のみが印刷対象として認識されるようになります。

中央配置との組み合わせで、必要なデータだけを用紙の中央に美しく配置することが可能になります。

用紙サイズと印刷の向きを確認する

中央配置を設定する前に、用紙サイズと印刷の向き（縦・横）を確認しておくことが大切です。

用紙サイズはA4やA3など、印刷する資料に合ったものを選び、横長のデータは「横向き」に設定すると収まりが良くなります。

「ページレイアウト」タブの「用紙サイズ」および「印刷の向き」から変更できます。

これらの設定と中央配置を組み合わせることで、資料全体のレイアウトが大きく改善されるでしょう。

ショートカットやVBAを使った効率的な設定方法

続いては、ショートカットやVBAを活用して中央配置を効率よく設定する方法についても確認していきます。

毎回ページ設定ダイアログを開いて手動で設定するのは手間がかかります。

ショートカットキーやVBAマクロを活用すれば、設定作業を大幅に効率化できるでしょう。

ショートカットキーでページ設定を素早く開く

Excelのページ設定は、メニューを経由しなくてもキーボード操作で素早くアクセスできます。

この方法を覚えておくことで、マウス操作なしにページ設定ダイアログへ移動できます。

頻繁に印刷設定を行う方にとっては、作業スピードの向上につながる便利なテクニックといえるでしょう。

VBAマクロで中央配置を自動化する

同じ設定を繰り返し行う場合は、VBAマクロを使って自動化することも可能です。

以下のサンプルコードを使用することで、水平・垂直方向の中央配置を一括で設定できます。

このマクロをExcelのVBAエディター（Alt + F11）に貼り付けて実行するだけで、設定が完了します。

複数のシートに同じ設定を適用したい場合は、ループ処理を加えることでさらに効率的に対応できるでしょう。

複数シートに一括で中央配置を設定する方法

複数のシートをまとめて設定する場合、シートを複数選択した状態でページ設定を行う方法が手軽です。

シートのタブを「Shift + クリック」または「Ctrl + クリック」で複数選択し、その状態でページ設定を変更すると、選択した全シートに同じ印刷設定が適用されます。

大量のシートを含むブックでも、この方法を使えば1回の操作で全シートの中央配置を設定できます。

作業後は誤って他のシートのデータを変更しないよう、シートの選択解除（シートのタブを右クリック→「シートのグループ解除」）を忘れずに行いましょう。

まとめ

今回は、【Excel】エクセルでの印刷を中央に配置する方法（中央寄せ・中央に印刷・印刷設定のやり方も）についてご紹介しました。

エクセルの印刷中央配置は、「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」→「余白」タブ→「ページ中央」から簡単に設定することができます。

水平方向・垂直方向のどちらか、あるいは両方を有効にするかは、印刷する資料の内容やデータ量に応じて使い分けるとよいでしょう。

さらに、余白のカスタマイズや印刷範囲の設定、用紙サイズの確認などを組み合わせることで、より完成度の高い印刷物に仕上げることができます。

ショートカットキーやVBAマクロを活用することで、設定作業の効率化も図れるでしょう。

ぜひ本記事の内容を参考に、Excelの印刷設定をマスターして、見やすく整ったビジネス資料を作成してみてください。