【Excel】エクセルで下に罫線をまとめて引く方法（一括・ショートカット・セルの書式設定・Ctrl+Shift+&・Alt+H+B）

Excelで表を作成する際、罫線は見やすさを大きく左右する重要な要素です。

データだけが入力された表よりも、適切に罫線が引かれた表の方が、項目の区切りが明確になり、情報が格段に読み取りやすくなります。

しかし、一つずつセルを選択して罫線を引いていては時間がかかりすぎますし、複雑な罫線パターンになると作業が煩雑になってしまいます。

特に下罫線は、見出しとデータの区切りや、合計行の上部など、表の中で頻繁に使用される罫線です。数十行、数百行のデータに対して、効率的に下罫線を引く方法を知っているかどうかで、作業時間は大きく変わります。

Excelには罫線をまとめて引くための様々な方法が用意されています。

ショートカットキーを使った高速な操作、セルの書式設定による詳細なカスタマイズ、書式のコピー機能を使った反復作業の効率化など、状況に応じて最適な方法を選択することが重要です。

本記事では、下罫線を複数のセルにまとめて引く具体的な方法を詳しく解説します。

基本的な操作から応用テクニック、太線や二重線などの線種の使い分け、作業を効率化するショートカットキーまで、実務で役立つ情報を網羅的に紹介しますので、表作成の効率を上げたい方はぜひ最後までお読みください。

です。

それでは詳しく見ていきましょう。

ショートカットキーで下罫線を一括で引く方法

まずは、最も効率的なショートカットキーを使った罫線の引き方を確認していきます。

Altキーを使ったアクセスキーの基本

Excelでは、Altキーを起点とした「アクセスキー」を使うことで、マウスを使わずに様々な罫線を引くことができます。

下罫線を引く基本的なショートカットは「Alt→H→B→O」です。

まず罫線を引きたい範囲を選択してから、Altキーを押すとリボン上に各タブのアクセスキーが表示されます。

次にHキーを押すと「ホーム」タブが選択され、さらにBキーを押すと罫線のメニューが開きます。

最後にOキーを押すと、選択した範囲の下側に罫線が一括で引かれます。

このショートカットは、キーを同時に押すのではなく、Alt、H、B、Oと順番に押していく方式です。

慣れるまでは少し戸惑うかもしれませんが、一度覚えてしまえば非常に高速に罫線を引くことができます。

同様に、他の罫線もアクセスキーで引くことができます。

上罫線は「Alt→H→B→P」、左罫線は「Alt→H→B→L」、右罫線は「Alt→H→B→R」となります。

格子状の罫線を引く場合は「Alt→H→B→A」、外枠だけを引く場合は「Alt→H→B→S」です。

これらのショートカットは、罫線メニューを開いた際に各項目の右側に表示されているアルファベットに対応しています。

メニューを一度開いて確認しておくと、どのキーがどの罫線に対応しているか理解しやすくなります。

Ctrl+Shift+&で外枠罫線を引く

もう一つ便利なショートカットが、「Ctrl+Shift+&」キーの組み合わせです。

このショートカットは、選択した範囲の外枠に罫線を引きます。

Ctrlキーを押しながらShiftキーを押し、その状態で「&」キー（数字の7のキー）を押します。

このショートカットは3つのキーを同時に押す方式なので、アクセスキーとは操作方法が異なります。

外枠罫線は表全体を囲む際に頻繁に使用するため、このショートカットを覚えておくと作業効率が大幅に向上します。

ただし、このショートカットは外枠のみに罫線を引くため、内側の格子線は引かれません。

表の内側にも罫線が必要な場合は、先ほど紹介した「Alt→H→B→A」の格子罫線を使用するか、後述する方法で追加で罫線を引く必要があります。

ショートカット	罫線の種類	用途
Alt→H→B→O	下罫線	見出しとデータの区切り、合計行の上部
Alt→H→B→A	格子罫線	表全体に縦横すべての罫線を引く
Alt→H→B→S	外枠罫線	表全体を囲む枠線
Ctrl+Shift+&	外枠罫線	選択範囲の周囲を囲む
Ctrl+Shift+_	罫線の削除	選択範囲のすべての罫線を消す

罫線を削除するショートカット

罫線を引きすぎてしまった場合や、罫線をやり直したい場合は、「Ctrl+Shift+_」（アンダーバー）のショートカットで罫線を削除できます。

罫線を削除したい範囲を選択してから、Ctrlキーを押しながらShiftキーを押し、その状態で「_」キー（数字の0の右隣、ほとんどのキーボードでは「ろ」と表記されているキー）を押します。

これで選択範囲内のすべての罫線が一括で削除されます。

部分的に罫線を削除したい場合は、削除したい部分だけを範囲選択してからこのショートカットを実行すれば、その範囲の罫線だけが削除されます。

罫線の引き直しが必要な場合は、まずこのショートカットで既存の罫線を削除してから、改めて罫線を引き直すとスムーズに作業できます。

セルの書式設定で詳細に罫線をカスタマイズ

続いては、線種や色を細かく指定できるセルの書式設定を使った方法を確認していきます。

セルの書式設定ダイアログの開き方

ショートカットキーで引ける罫線は標準的な細線に限定されますが、太線や二重線、点線などを使いたい場合は「セルの書式設定」ダイアログを使用します。

セルの書式設定を開く最も早い方法は、「Ctrl+1」のショートカットキーです。

罫線を引きたい範囲を選択してから、Ctrlキーを押しながら数字の1キーを押すと、セルの書式設定ダイアログボックスが開きます。

または、範囲を選択した状態で右クリックして「セルの書式設定」を選択する方法もあります。

ダイアログボックスが開いたら、上部のタブから「罫線」タブをクリックします。

ここでは、線の種類（実線、点線、二重線など）、線の色、罫線を引く位置を詳細に指定することができます。

下罫線を太線や二重線で引く手順

罫線タブが開いたら、まず線の種類を選択します。

左側の「スタイル」欄に様々な線種が表示されているので、使いたい線種をクリックで選択します。

太い実線を選びたい場合は、太めの線をクリックします。

二重線を選びたい場合は、二重になっている線をクリックします。

点線や破線を選ぶこともできます。

線種を選択したら、次に色を指定します。

「色」のドロップダウンリストから好みの色を選択できますが、通常は「自動」（黒色）のままで問題ありません。

最後に、罫線を引く位置を指定します。

中央のプレビュー欄の下側にあるボタン、または プレビュー欄の下辺をクリックすると、下罫線が設定されます。

プレビュー欄で設定した罫線の状態を確認できるので、意図したとおりに設定できているか確認してから「OK」ボタンをクリックします。

この方法を使えば、見出し行の下に太い二重線を引いたり、合計行の上に点線を引いたりと、表のデザインに応じた細かな調整が可能になります。

複数の罫線を一度に設定する応用テクニック

セルの書式設定では、複数の位置に異なる線種の罫線を一度に設定することも可能です。

例えば、外枠は太線で、内側の下罫線は細線でという設定を同時に行うことができます。

まず太線を選択して外枠ボタンをクリックし、次に細線を選択してプレビュー欄の内側の下辺をクリックすれば、一度の設定で両方の罫線が引けます。

プレビュー欄では、すでに設定した罫線の上から別の線種を重ねて設定することもできます。

例えば、最初に細線で下罫線を設定した後、太線を選択して同じ位置をクリックすれば、細線が太線に変更されます。

間違えて設定した罫線は、プレビュー欄の該当する位置をもう一度クリックすることで削除できます。

罫線のボタンが押された状態（ハイライト表示）になっている場合、そのボタンをもう一度クリックすると罫線が削除されます。

線の種類	用途例	視覚効果
細い実線	通常のデータ区切り	シンプルで読みやすい
太い実線	見出しと本体の区切り、合計行	重要な区切りを強調
二重線	総合計の上部、表の最下部	最終的な区切りを明示
点線	補助的な区切り、小計	控えめな区切り線

書式のコピーとF4キーで効率的に罫線を反復適用

続いては、同じ罫線パターンを複数の場所に適用する効率的な方法を確認していきます。

書式のコピー機能を使う方法

一度設定した罫線を他のセルにもコピーしたい場合、「書式のコピー」機能を使うと便利です。

まず、コピー元となる罫線が引かれているセルを選択します。

次に「ホーム」タブの「書式のコピー/貼り付け」ボタン（ハケのアイコン）をクリックします。

マウスポインタがハケの形に変わったら、書式をコピーしたい範囲をドラッグして選択します。

これで、罫線だけでなく、フォントや背景色などの書式もまとめてコピーされます。

罫線だけをコピーしたい場合は、後述するオートフィルオプションを使った方法が適しています。

書式のコピー機能を複数回使いたい場合は、「書式のコピー/貼り付け」ボタンをダブルクリックします。

ダブルクリックすると、ボタンが押された状態（固定モード）になり、何度でも書式をコピーできるようになります。

複数の場所に同じ書式を適用し終わったら、Escキーを押すか、もう一度「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックすると固定モードが解除されます。

F4キーで直前の操作を繰り返す

Excelには、直前に行った操作を繰り返す「F4キー」という非常に便利な機能があります。

例えば、ある範囲に下罫線を引いた直後に、別の範囲を選択してF4キーを押すと、その範囲にも同じ下罫線が引かれます。

この機能は罫線だけでなく、書式設定、セルの挿入や削除など、多くの操作で利用できます。

F4キーを使った罫線の反復適用は、規則的なパターンで罫線を引きたい場合に特に有効です。

1行おきに下罫線を引きたい場合など、最初の行に罫線を引いてから、次の行を選択してF4キー、さらに次の行を選択してF4キーと繰り返すことで、素早く作業を進められます。

ショートカットキーやセルの書式設定で罫線を引いた直後であれば、F4キーでその操作を繰り返すことができます。

ただし、罫線を引いた後に別の操作（セルへの入力など）を行うと、F4キーはその別の操作を繰り返すようになるため注意が必要です。

オートフィルで罫線をコピーする方法

罫線を含む書式を下方向にコピーしたい場合は、オートフィル機能を使う方法もあります。

罫線が設定されているセルを選択し、セルの右下にあるフィルハンドル（小さな黒い四角）をドラッグして下方向に引っ張ります。

これでデータと書式が一緒にコピーされますが、データはコピーせずに罫線などの書式だけをコピーしたい場合があります。

その場合は、ドラッグした後に表示される「オートフィルオプション」ボタンをクリックし、「書式のみコピー（フィル）」を選択します。

これでデータはそのままで、罫線だけがコピーされます。

1行おきに色分けしている表などで、データを入力しながら罫線パターンを維持したい場合に便利です。

方法	操作手順	メリット	注意点
書式のコピー	ハケアイコンをクリック→範囲選択	すべての書式をまとめてコピー	罫線以外の書式もコピーされる
F4キー	罫線を引いた直後にF4を押す	最も高速で繰り返し適用可能	直前の操作のみ繰り返せる
オートフィル	フィルハンドルをドラッグ→書式のみコピー選択	下方向に連続してコピーしやすい	オプション選択が必要
範囲選択+Ctrl+D	元セルと対象範囲を選択→Ctrl+D	大量の行に一気にコピー可能	データもコピーされる

まとめ　エクセルで下に罫線をまとめて引く方法

エクセルで下罫線をまとめて引く方法をまとめると

・ショートカットキーによる方法：「Alt→H→B→O」で下罫線を一括設定、「Alt→H→B→A」で格子罫線、「Ctrl+Shift+&」で外枠罫線、「Ctrl+Shift+_」で罫線削除、キーボードのみで高速操作が可能

・セルの書式設定による方法：「Ctrl+1」で書式設定を開き「罫線」タブで詳細設定、太線・二重線・点線など線種を選択可能、色の指定やプレビューで確認しながら設定、複数の位置に異なる線種を一度に設定できる

・書式の反復適用：「書式のコピー」ボタン（ハケアイコン）で書式をコピー、ダブルクリックで固定モードにすると複数回適用可能、「F4キー」で直前の罫線操作を繰り返せる、オートフィル後に「書式のみコピー」を選択すれば罫線だけコピー

これらの方法を適切に使い分けることで、罫線作業の効率は劇的に向上します。

単純な格子罫線であればショートカットキーが最速ですが、デザイン性の高い表を作成する場合はセルの書式設定で細かく調整する必要があります。

ただし、罫線を引きすぎると逆に見づらくなることもあるため注意が必要です。

重要な区切りには太線や二重線を使い、通常のデータ区切りには細線を使うなど、メリハリをつけることが見やすい表作成のポイントです。

また、罫線の色を変えることで、特定の項目を強調することもできますが、印刷する場合は色が薄く見えることもあるため、印刷プレビューで確認することをおすすめします。

Excelの罫線機能を正しく理解して効率的に活用することで、プロフェッショナルな見た目の表を素早く作成していきましょう！