【Outlook】QRコードの出し方・作成方法（パソコン・Windows11・LINEのQRコードの表示も）
OutlookでQRコードを活用したいと考えている方は、意外と多いのではないでしょうか。
メールの署名にQRコードを埋め込んだり、連絡先情報をQRコードで共有したりと、ビジネスシーンでの活用範囲は広がっています。
しかし、「OutlookにはQRコードを作成する機能がどこにあるのか分からない」「パソコンやWindows11の環境でどう操作すればいいか迷っている」という声も少なくありません。
本記事では、OutlookでQRコードを出す方法・作成方法について、パソコン（Windows11）での操作手順を中心に、LINEのQRコードの表示方法も含めて詳しく解説していきます。
初めての方でも迷わず設定できるよう、分かりやすくお伝えしていきますので、ぜひ最後までご覧ください。
OutlookでQRコードを出す方法の結論：アドイン・画像挿入・外部ツールを組み合わせるのが最善
それではまず、OutlookにおけるQRコードの出し方・作成方法の結論から解説していきます。
結論をお伝えすると、Outlook単体にはQRコードを自動生成する標準機能は搭載されていません。
そのため、QRコードをOutlookで活用するには、大きく分けて以下の3つのアプローチが有効です。
OutlookでQRコードを扱う3つの方法
① 外部のQRコード生成ツール（Webサービス）でQRコードを作成し、画像としてメールや署名に挿入する
② OutlookのアドインやOffice連携機能を活用してQRコードを生成する
③ Windows11の標準機能やMicrosoft製アプリと組み合わせて利用する
特に多くのビジネスユーザーに利用されているのが、外部のQRコード生成サービスで作成した画像をOutlookに貼り付ける方法です。
操作がシンプルで、URLやメールアドレス・電話番号・テキストなど、あらゆる情報をQRコード化できる点が大きな魅力といえるでしょう。
また、Outlookの署名機能と組み合わせることで、毎回のメール送信時にQRコードを自動表示させることも可能です。
以降のセクションでは、具体的な操作手順をステップごとに丁寧に説明していきます。
Outlookでのインでできます！QRコードの作成手順（パソコン・Windows11対応）
続いては、実際にパソコン（Windows11）でQRコードを作成し、Outlookに表示・挿入する具体的な手順を確認していきます。
ここでは、もっとも手軽に実践できる外部ツールを使ったQRコード作成→Outlookへの挿入の流れをご紹介します。
STEP1：QRコード生成サービスでQRコードを作成する
まずは、無料で利用できるQRコード生成サービスを使ってQRコードを作成しましょう。
代表的なサービスとしては、「QRのススメ」「QR Code Generator」「CMAN」などが挙げられます。
操作の流れはどのサービスもほぼ共通しており、以下のとおりです。
① ブラウザでQRコード生成サービスのサイトを開く
② QRコードに埋め込みたい情報（URL・メールアドレス・電話番号・テキストなど）を入力する
③「QRコードを生成」などのボタンをクリックする
④ 生成されたQRコード画像をパソコンにダウンロード（PNG形式推奨）する
PNG形式でダウンロードすると、背景が透過された状態で保存できるため、メールや署名に挿入した際に見た目がすっきりします。
サイズは100px〜300px程度が、メールに挿入する用途としては適切でしょう。
STEP2：OutlookのメールにQRコード画像を挿入する
作成したQRコード画像をOutlookのメール本文に挿入する手順は以下のとおりです。
① Outlookを起動し、新規メール作成画面を開く
② メール本文のカーソルを挿入したい位置に置く
③ 上部メニューの「挿入」タブをクリックする
④「画像」→「このデバイス」を選択する
⑤ 先ほど保存したQRコード画像を選択して「挿入」をクリックする
挿入後は画像のサイズをドラッグで調整できます。
受信者がスマートフォンのカメラで読み取りやすいよう、適度な大きさを確保することが重要です。
STEP3：署名にQRコードを設定して毎回自動表示させる
毎回手動で挿入するのが面倒と感じる方には、Outlookの署名機能を活用する方法がおすすめです。
署名にQRコードを設定しておけば、メール送信のたびに自動でQRコードが表示されます。
① Outlookの「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名の編集」を開く
② 署名の編集画面で、QRコードを挿入したい位置にカーソルを置く
③ 画像挿入アイコン（または「画像」ボタン）をクリックし、QRコード画像を選択する
④ サイズを調整し、「OK」で保存する
⑤ 新規メール・返信時に使用する署名としてそれぞれ設定する
署名にQRコードを設定することで、名刺代わりの役割を果たす署名が完成します。
連絡先情報やWebサイトへの誘導にも大変便利な活用方法といえるでしょう。
OutlookとLINEのQRコードを連携して表示する方法
続いては、LINEのQRコードをOutlookで表示・活用する方法を確認していきます。
ビジネスシーンでは、メールの署名やメール本文にLINEの友だち追加用QRコードを掲載するケースが増えています。
LINEの友だち追加QRコードを取得する手順
まず、スマートフォンのLINEアプリからQRコードを取得する方法を確認しましょう。
① スマートフォンでLINEアプリを開く
② 画面下部の「ホーム」タブをタップする
③ 右上の「友だち追加」アイコン（人型のアイコン）をタップする
④「QRコード」を選択すると自分のQRコードが表示される
⑤ 画面を長押しまたはスクリーンショットで画像として保存する
保存したQRコード画像をパソコンに転送し（メール・クラウドストレージ・USBなど）、先ほどご紹介した手順でOutlookに挿入すれば完了です。
LINEの公式アカウントを持つ企業の場合は、管理画面からQRコード画像を直接ダウンロードすることも可能です。
LINE公式アカウントのQRコードをOutlookメールに活用する
企業でLINE公式アカウントを運用している場合、そのQRコードをメールに掲載することで、顧客との新たなコミュニケーションチャネルを開拓できます。
以下の表に、個人LINEと公式LINEでのQRコード取得方法の違いをまとめました。
| 種別 | QRコードの取得場所 | 用途 |
|---|---|---|
| 個人LINEアカウント | LINEアプリ内「友だち追加」→「QRコード」 | 個人間の連絡先共有 |
| LINE公式アカウント | LINE Official Account Manager（管理画面） | 顧客獲得・マーケティング |
| LINEグループ | グループの設定画面から招待QRコードを発行 | グループへの招待 |
Outlookの署名にLINE公式アカウントのQRコードを挿入しておくと、メールを受け取った取引先や顧客がすぐに友だち登録できる環境を整えられます。
顧客接点を増やす観点からも、メールとLINEの連携は現代のビジネスにおいて非常に効果的な手法といえるでしょう。
QRコードをOutlookで活用する際の注意点
QRコードをOutlookメールに挿入する際には、いくつかの点に注意が必要です。
Outlookでのイメージ利用時の注意点
・受信者のメールクライアントによっては画像がブロックされる場合があります。画像の下にテキストリンクも併記しておくと安心です。
・QRコードのサイズが小さすぎると読み取りエラーが発生することがあります。最低でも100px以上の大きさを確保しましょう。
・LINEのQRコードには有効期限が設定されている場合があります。定期的に更新することをおすすめします。
・署名に画像を埋め込むと、メールのファイルサイズが大きくなる点にも留意しましょう。
これらの注意点を把握した上で活用することで、受信者にとっても使いやすいQRコード活用が実現できるでしょう。
OutlookのアドインやOffice機能を使ったQRコード生成の活用法
続いては、OutlookのアドインやMicrosoft Office連携機能を使ったQRコード生成の応用的な活用法を確認していきます。
よりスマートにQRコードを活用したい方や、業務効率を高めたい方にとって参考になる内容です。
Outlookアドインを使ったQRコード生成
Outlookには「アドイン（Add-in）」と呼ばれる拡張機能を追加することができます。
Microsoft AppSourceでは、QRコードの生成に対応したアドインが公開されており、Outlookに直接インストールして利用可能です。
アドインの追加手順（Outlook for Windows）
① Outlookのメール作成画面を開く
② 上部メニュー「その他のオプション」または「アドインを取得」をクリックする
③ Microsoft AppSourceの検索欄に「QR Code」と入力する
④ 目的のアドインを選択し「追加」ボタンをクリックする
⑤ インストール完了後、メール作成画面から直接QRコードを生成できるようになる
アドインを利用することで、外部サービスを経由せずにOutlookの画面内でQRコードを生成・挿入できるようになります。
セキュリティポリシーの観点から外部サービスの利用に制限がある企業環境では、アドインの活用が有効な選択肢となるでしょう。
ExcelやWordと連携したQRコード一括生成の活用
OutlookはExcelやWordなど他のOfficeアプリケーションとの連携が強みです。
Excelのアドイン機能を使えば、リスト形式のデータから複数のQRコードを一括生成し、それをOutlookのメール差し込み送信に活用することも可能です。
以下の表に、Office各アプリとQRコードの連携活用シーンをまとめました。
| Officeアプリ | QRコードとの連携内容 | 主な活用シーン |
|---|---|---|
| Excel | アドインでセルの値からQRコードを一括生成 | 顧客リストへの個別QRコード生成 |
| Word | 文書にQRコード画像を挿入・印刷 | 案内状・チラシへのQRコード掲載 |
| PowerPoint | スライドにQRコードを挿入 | プレゼン資料・資料共有 |
| Outlook | 署名・メール本文へのQRコード画像挿入 | 連絡先共有・LINE誘導・URL案内 |
Officeアプリ同士の連携を活用することで、QRコードの生成から配布までを効率的に一元管理できます。
Windows11の標準機能でQRコードを活用する方法
Windows11ではカメラアプリがQRコードの読み取りに対応しており、外部アプリなしにQRコードを認識することが可能です。
一方で、QRコードの生成においては、Microsoft Edgeの「Webキャプチャ」や「共有」機能からQRコードを生成できる場面もあります。
Microsoft EdgeでURLのQRコードを生成する方法（Windows11）
① Microsoft Edgeを開き、QRコード化したいWebサイトを表示する
② アドレスバーの右端にある「このページのQRコードを作成」アイコン（または右クリックメニューから）をクリックする
③ QRコードが表示されたら「ダウンロード」ボタンで画像保存する
④ 保存した画像をOutlookに挿入する
Microsoft Edgeを使えば、追加ツールなしで素早くURLのQRコードを作成できます。
Windows11ユーザーにとっては、最も手軽な方法のひとつといえるでしょう。
まとめ
本記事では、「【Outlook】QRコードの出し方・作成方法（パソコン・Windows11・LINEのQRコードの表示も）」と題して、Outlookでのメールへのインでき・署名へのQRコード挿入方法から、LINEとの連携、アドインやWindows11の活用法まで幅広く解説しました。
OutlookにはQRコードを直接生成する標準機能はありませんが、外部ツール・アドイン・Microsoft Edge・Office連携を組み合わせることで、業務シーンに応じた柔軟なQRコード活用が実現できます。
署名にQRコードを設定しておけば毎回の手間を省けますし、LINEのQRコードを掲載すれば顧客との新たな接点を生み出すことが可能です。
Windows11環境では、Microsoft Edgeの標準機能を使えば追加インストール不要でQRコードを作成できる点も覚えておくと便利でしょう。
今回ご紹介した方法をぜひ日々の業務に取り入れて、OutlookとQRコードの組み合わせによる効率的なコミュニケーションを実現してみてください。
