【Excel】エクセルのリボンにコマンドを追加する方法（ユーザー設定・カスタマイズ）

Excelのリボンは、よく使うコマンドを見つけやすく並べ替えられる操作エリアです。

標準のタブだけでは目的の機能にたどり着くまでのクリック数が増えますが、リボンをユーザー設定すれば、自分の作業手順に合った画面へ整えられます。

たとえば、カメラ、形式を選択して貼り付け、開発、印刷プレビューと印刷などを追加しておくと、頻繁な作業を短縮できます。

この記事では、Excelのリボンにコマンドを追加する基本操作、使いやすい配置、設定を戻す方法まで確認していきましょう。

 

エクセルのリボンへコマンドを追加する方法

それではまず、リボンのユーザー設定画面からコマンドを追加する手順について解説していきます。

操作場所	選択する項目	目的
ファイル	オプション	Excelの設定画面を開く
Excelのオプション	リボンのユーザー設定	タブとコマンドを編集する
左側の一覧	コマンドの選択	追加したい機能を探す

 

Excelのオプション画面

Excelを開いたら、画面左上のファイルタブを選択します。

左側に表示されるメニューの下部からオプションをクリックすると、Excelのオプション画面が開きます。

この画面は保存、自動計算、言語、アドインなど、Excel全体の動作を調整するための場所です。

リボンに関する設定は、左側のリボンのユーザー設定でまとめて変更できます。

Excelのバージョンによって文字の位置が少し異なる場合がありますが、ファイルからオプションへ進む流れは共通です。

ブックを編集中でも設定は開けますが、共有ファイルを扱っている場合は、操作対象がリボン設定であることを確認してから進めましょう。

この設定は基本的にWindows版Excelのアプリごとに保存されるため、特定のブックだけの見た目を変える機能ではありません。

 

追加先グループの作成

リボンのユーザー設定を選ぶと、左側には追加候補のコマンド、右側には現在のリボン構成が表示されます。

右側から追加先のタブを選択し、新しいグループをクリックします。

標準のホームタブや挿入タブにある既存グループへ、直接コマンドを追加することはできません。

既存タブに機能を置きたいときは、そのタブの中へ新しいグループを作成してから追加します。

作成直後の表示名は新しいグループとなるため、名前の変更をクリックし、用途が分かる名前へ変更すると便利です。

たとえば貼り付け関連を集める場合は貼り付け操作、印刷準備を集める場合は印刷作業という名前にすると、後から見ても迷いにくくなります。

グループ名は短く、入れるコマンドの役割が伝わる言葉にするのがコツです。

 

コマンドの選択と追加

左側のコマンドの選択で、基本的なコマンド、リボンにないコマンド、すべてのコマンドなどを選びます。

目的の機能が標準タブに見当たらない場合は、リボンにないコマンドまたはすべてのコマンドを選ぶと探しやすくなります。

追加したいコマンドを選択してから、中央の追加ボタンをクリックします。

右側で作成した新しいグループが選択されていれば、その中にコマンドが登録されます。

左側でコマンドを選び、右側で追加先のグループを選んだ状態にしてから追加する流れです。

最後にOKをクリックするとExcelの画面へ戻り、指定したタブの中に新しいグループとコマンドが表示されます。

不要なコマンドを選んで削除をクリックすれば、あとから整理することも可能です。

 

新しいタブを作成するリボンのユーザー設定

続いては、作業専用の新しいタブを作って複数のコマンドをまとめる方法を確認していきます。

作業例	作成するタブ名	登録するコマンド例
データ整形	データ作業	重複の削除、区切り位置、並べ替え
印刷準備	印刷確認	印刷プレビューと印刷、改ページ、余白
数式確認	数式作業	数式の表示、エラー チェック、名前の管理

 

新しいタブの追加

リボンのユーザー設定画面の右側で、新しいタブをクリックします。

新しいタブを作成すると、その直下には新しいグループも同時に作られます。

新しいタブを選んで名前の変更をクリックし、作業内容に合う名称を入力します。

たとえば毎月の報告書を作成するなら月次報告、データを加工するならデータ整形といった名前が実用的です。

タブ名はボタンの一覧ではなく作業のまとまりを示す見出しとして考えると、構成が作りやすくなります。

複数のタブを作る場合でも、用途が似ているものを細かく分けすぎないことが重要です。

タブが増えすぎると、標準リボンより探しにくくなることもあります。

 

グループ分けの考え方

一つのタブ内では、機能の種類ごとにグループを分けると視認性が上がります。

データ作業タブなら、取り込み、整形、確認という三つのグループに分ける方法があります。

印刷用のタブなら、ページ設定、表示確認、出力という順に並べると、操作の流れに沿った配置になります。

同じ目的で連続して使うコマンドを一つのグループに集めることが、リボンカスタマイズの基本です。

ボタンの数が多い場合は、最も使用頻度が高いコマンドをグループの先頭に配置しましょう。

移動したいコマンドやグループを選択し、右側にある上へ移動または下へ移動で順序を変更できます。

実際にブックで作業しながら並びを見直すと、使いやすい順序を判断しやすくなります。

 

表示と非表示の切り替え

右側の一覧にあるチェックボックスを外すと、標準タブをリボンから一時的に非表示にできます。

ただし、ホームや挿入のように日常的に使うタブを隠すと、ほかの人が同じパソコンを操作する際に困るかもしれません。

不要なタブを非表示にするよりも、自分用タブを先頭付近へ移動して使いやすくする方法が安全です。

チェックを外しても機能が削除されるわけではなく、リボン上で見えなくなるだけです。

非表示にしたタブは、同じ画面でチェックを入れ直せば再表示できます。

職場の共用パソコンでは、標準タブの表示を大きく変えず、追加タブだけで調整するとトラブルを避けやすくなります。

 

リボンにないコマンドの探し方

続いては、標準のリボンに表示されていない機能を見つけて追加する方法について確認していきます。

一覧の種類	向いている場面	注意点
基本的なコマンド	一般的な機能を追加したい場合	候補が限定される
リボンにないコマンド	隠れた便利機能を探す場合	名称を確認して追加する
すべてのコマンド	候補を幅広く調べる場合	一覧が長い

 

すべてのコマンド一覧

左側のコマンドの選択をすべてのコマンドへ切り替えると、Excelで利用できるコマンドを広く確認できます。

一覧は文字順に並ぶため、機能名が分かる場合はスクロールして探します。

目的の機能が見つからないときは、似た言葉で検索する感覚で、名前の候補をいくつか考えるとよいでしょう。

たとえば印刷に関する機能を探す場合、印刷、ページ、プレビューという語を意識して一覧を確認します。

すべてのコマンドには、通常のタブでは目立たない便利な機能が含まれています。

追加した後に役割が分かりにくいボタンだった場合は、実際にクリックして動作を確認し、不要なら削除できます。

一度に大量の機能を登録するのではなく、必要になったものを少しずつ追加する運用が向いています。

 

カメラ機能の追加

カメラは、選択したセル範囲をリンクした画像として貼り付ける機能です。

表の一部を別シートの報告書へ表示したい場合に使うと、元データの数値変更を貼り付け先へ反映できます。

リボンのユーザー設定でリボンにないコマンドを選び、カメラを探して自作グループへ追加します。

追加後は、表の範囲を選択してカメラをクリックし、貼り付けたい場所をクリックすると表示を作成できます。

元データの行列幅や書式も反映されるため、ダッシュボードや印刷用の集計シートで便利です。

ただし、元範囲を削除すると連動表示が意図どおりに保てないことがあるため、元表の構成を確定してから利用しましょう。

 

形式を選択して貼り付けの追加

形式を選択して貼り付けは、値だけ、数式だけ、書式だけなど、貼り付ける内容を細かく選べる機能です。

コピー元の罫線や色を持ち込みたくないとき、計算式を値へ置き換えたいときに役立ちます。

このコマンドを自分用グループへ置くと、右クリックメニューを開く回数を減らせます。

数式を値へ変換する前には、将来の再計算が不要かどうかを必ず確認しましょう。

必要であれば、元の数式を残したシートを複製してから貼り付け操作を行うと安心です。

 

数式作業に役立つコマンド配置

続いては、数式の入力、確認、コピーを効率化するリボン配置について解説していきます。

セル	入力内容	用途
A1	商品名	ヘッダー
B1	単価	ヘッダー
C1	数量	ヘッダー
D1	売上	ヘッダー
D2	=B2*C2	売上計算

 

数式の表示とエラーチェック

数式を多く扱う場合は、数式の表示とエラー チェックを同じグループへ追加しておくと確認が速くなります。

数式の表示を使うと、計算結果の代わりにセルへ入力された式を一覧で確認できます。

たとえばD2に=B2*C2が入力されているか、参照先がずれていないかを見つけやすくなります。

数式の表示は、値が合わない原因を探すときに特に有効な確認機能です。

エラー チェックも追加しておけば、参照エラーや計算式の不整合に気付くきっかけになります。

確認用の機能を数式作業グループへまとめると、入力と検証を切り替えやすくなります。

 

名前の管理と参照範囲

名前の管理は、セル範囲や数式に付けた名前を一覧で確認、編集する機能です。

たとえば商品一覧の範囲に商品リストという名前を付けると、数式や入力規則で範囲を指定するときの可読性が上がります。

範囲の増減や参照先の修正を行うことがあるなら、名前の管理をリボンへ追加しておく価値があります。

セル番地だけでは意味が伝わりにくい大きなブックほど、名前の管理が役立ちます。

ただし、名前を多用しすぎると参照関係が複雑になるため、共有ブックでは命名ルールを揃えることが大切です。

名前の管理で不要な定義を削除する際は、どの数式や入力規則で使われているかを確認してから実行しましょう。

 

数式入力画面のイメージ

数式作業タブには、数式の表示、エラー チェック、名前の管理などを並べると、確認作業を一か所へ集約できます。

赤枠のD2が操作対象で、数式バーとセルの内容を照らし合わせながら確認するイメージです。

数式をコピーする前にD2の参照が正しいことを確認し、セル右下のフィルハンドルを下へオートフィルすると、D3以降へ式を展開できます。

 

クイックアクセスツールバーとの使い分け

続いては、リボンとクイックアクセスツールバーを使い分ける考え方について確認していきます。

配置場所	向いているコマンド	特徴
リボン	用途別にまとめたい機能	グループ分けできる
クイックアクセスツールバー	常に一回で使いたい機能	タブを切り替えずに使える

 

常用コマンドの配置基準

保存、元に戻す、やり直しのように、作業内容を問わず何度も使う機能はクイックアクセスツールバーに向いています。

一方で、データ整形や数式確認のように、特定の作業中にまとめて使う機能はリボンの自作タブへ置くと整理しやすくなります。

常に表示したい一つか二つの機能はクイックアクセスツールバー、用途別の複数機能はリボンという分け方が分かりやすい基準です。

追加したいコマンドを右クリックし、クイックアクセスツールバーに追加を選ぶ方法もあります。

ただし、すべてのコマンドで右クリック操作が利用できるわけではないため、必要に応じてオプション画面から設定します。

 

リボンの右クリック操作

リボン上の空白部分を右クリックすると、リボンのユーザー設定を選べます。

この方法なら、ファイルタブからオプションを開く手順を省いて、すぐに編集画面へ進めます。

作業中にボタンの位置を変えたいと思ったときに便利な入口です。

カスタマイズ画面への最短経路として、リボンの右クリックを覚えておくと便利です。

編集画面では、追加、削除、名前の変更、順番の変更を同じ場所で行えます。

変更後のリボンを確認しながら、不要な項目を少しずつ整理するとよいでしょう。

 

共有環境での注意点

リボンとクイックアクセスツールバーの設定は、通常はExcelを使用するアカウント側へ保存されます。

作成したブックをほかの人へ送っても、相手のExcelに自分の自作タブが自動表示されるわけではありません。

そのため、手順書でボタン操作を案内する場合は、標準タブから進む方法も併記すると親切です。

会社の端末では、管理者によるポリシーやOfficeの設定により、一部の変更が制限されることもあります。

 

まとめ エクセルのリボンにコマンドを追加する方法

Excelのリボンにコマンドを追加するには、ファイルからオプションを開き、リボンのユーザー設定を選択します。

既存のタブへ追加したい場合は、新しいグループを作成してからコマンドを登録します。

用途別の機能をまとめたいときは新しいタブ、常に使う少数の機能はクイックアクセスツールバーが適しています。

リボンにないコマンドやすべてのコマンドを確認すると、カメラや形式を選択して貼り付けなどの便利な機能も追加できます。

数式の表示、エラー チェック、名前の管理を近くへ配置すれば、数式を扱う表の確認作業も効率化できます。

設定を増やしすぎず、実際に使用する場面を思い浮かべながら少しずつカスタマイズして、自分にとって見つけやすいExcelのリボンを作りましょう。