Excelで資料を作成する際、データを視覚的にわかりやすく伝えるために円グラフを活用している方は多いでしょう。
しかし、グラフを作成した後に「凡例の位置を変えたい」「色をもっとわかりやすくしたい」「0のデータを非表示にしたい」など、さまざまな編集ニーズが出てくることがあります。
本記事では、Excelの円グラフを編集する方法として、凡例の編集・色変更・文字入れ・内訳の表示・0を表示しない設定・補助円の活用など、実務で役立つテクニックを幅広く解説していきます。
初心者の方から中級者の方まで参考になる内容をまとめましたので、ぜひ最後までご覧ください。
【Excel】エクセルの円グラフを編集する基本と全体像
それではまず、Excelの円グラフ編集における基本的な考え方と全体像について解説していきます。
円グラフの編集とは、単に見た目を整えるだけでなく、データの意図を正確に伝えるための重要な作業です。
Excelでは、グラフエリアやプロットエリア、データ系列など複数の要素が組み合わさって1つの円グラフが構成されています。
それぞれの要素を個別に編集できるのが、Excelのグラフ機能の強みと言えるでしょう。
円グラフ編集の主な対象要素は以下の通りです。
凡例・データラベル・グラフタイトル・色(データ系列)・補助円・スライス(扇形)の切り出しなど、それぞれ独立して設定が可能です。
円グラフをクリックすると、画面上部に「グラフのデザイン」と「書式」タブが表示されます。
この2つのタブを使いこなすことが、円グラフ編集の第一歩となります。
また、グラフ上で右クリックすることで表示されるコンテキストメニューも、編集作業では頻繁に活用することになるでしょう。
以下に、円グラフ編集で使う主な操作場所をまとめてみました。
| 操作場所 | 主な用途 |
|---|---|
| グラフのデザインタブ | グラフスタイル変更・レイアウト変更・データ選択 |
| 書式タブ | 色・枠線・文字スタイルの変更 |
| 右クリックメニュー | データラベル追加・系列の書式設定など |
| 書式設定ウィンドウ(右パネル) | 詳細な色・効果・ラベル内容の設定 |
円グラフ編集の全体像を把握した上で、各操作を進めていくとスムーズに作業できます。
次のセクションからは、具体的な編集方法を順番に確認していきましょう。
凡例・色変更・文字入れの編集方法
続いては、円グラフの見た目を整える上で特に重要な、凡例の編集・色変更・文字入れの方法を確認していきます。
凡例の位置や表示を変更する方法
凡例とは、グラフの各データが何を表しているかを示すラベルのことです。
デフォルトではグラフの下や右側に表示されますが、資料のレイアウトに合わせて自由に移動できます。
凡例をクリックして選択した状態で右クリックし、「凡例の書式設定」を開くと、位置を「上・下・左・右・右上」などから選択可能です。
不要な場合は凡例を選択してDeleteキーを押すだけで非表示にできるので、すっきりとしたデザインにしたい場面でも活用できるでしょう。
円グラフの色を変更する方法
円グラフの各スライス(扇形)の色は、個別に変更することが可能です。
変更したいスライスを1回クリックして系列全体を選択し、さらにもう1回クリックすることで、そのスライス単体を選択した状態になります。
その状態で右クリックし「データ要素の書式設定」を開き、「塗りつぶしと線」から好みの色に変更しましょう。
また、「グラフのデザイン」タブにある「色の変更」ボタンからは、グラフ全体のカラーパレットをまとめて切り替えることも可能です。
ブランドカラーや資料のテーマカラーに合わせて統一感を出したい場合に便利な機能でしょう。
円グラフにテキスト(文字)を入れる方法
円グラフ内に直接文字を入れたい場合は、テキストボックスを挿入する方法が一般的です。
「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、グラフ上の任意の場所に配置することができます。
グラフタイトルの編集は、タイトルをダブルクリックすることで直接入力が可能です。
例:グラフタイトルに「2024年度 売上構成比」と入力する場合
①グラフタイトルをダブルクリック ②既存テキストを削除 ③「2024年度 売上構成比」と入力 ④グラフ外をクリックして確定
文字のフォントサイズや色も、通常のセルと同様に「ホーム」タブや「書式」タブから変更できます。
データラベル(内訳表示)・0を表示しない設定の方法
続いては、円グラフの情報量を調整する上で重要な、データラベルの活用と0を表示しない設定の方法を確認していきます。
データラベルで内訳(パーセント・値)を表示する方法
円グラフにデータラベルを追加すると、各スライスに値やパーセンテージを表示できます。
グラフを選択した状態で右クリックし「データラベルの追加」を選ぶことで、ラベルが表示されます。
さらに詳細な設定は、ラベルを右クリックして「データラベルの書式設定」を開くことで行えます。
データラベルに表示できる主な内容は以下の通りです。
「系列名」「分類名」「値」「パーセンテージ」「引き出し線の表示」など、複数の項目を組み合わせて表示することが可能です。
パーセンテージと実際の値を両方表示したい場合は、「値」と「パーセンテージ」の両方にチェックを入れましょう。
ラベルの位置は「内側」「外側」「中央」などから選べるので、グラフのサイズやデザインに合わせて調整するとよいでしょう。
0(ゼロ)のデータを円グラフに表示しない方法
データの中に0が含まれている場合、円グラフ上ではスライスが表示されないにもかかわらず、データラベルに「0%」や「0」と表示されてしまうことがあります。
これを非表示にする方法はいくつかあります。
方法①:元データから0のセルを空白に変更する
「0」と入力されているセルを選択し、Deleteキーで内容を削除(空白にする)と、そのデータは円グラフから除外されます。
方法②:IF関数で0を空白に置き換える
例:=IF(B2=0,””,B2) と入力し、0の場合は空白を返すように設定する
元データを変更したくない場合は、データラベルの書式設定で「ラベルに0を含まない」設定を活用する方法も有効です。
ただしExcelのバージョンによってはこの設定が存在しないこともあるため、IF関数を使った方法が汎用性の高い対処法と言えるでしょう。
特定のスライスを切り出して強調する方法
円グラフの特定のスライスを外側に引き出して強調する「切り出し」という表現方法があります。
強調したいスライスをダブルクリックで単体選択し、「データ要素の書式設定」を開きます。
「系列のオプション」内にある「要素の切り出し」スライダーを動かすことで、スライスを外側にずらすことが可能です。
プレゼンテーション資料などで特定の割合を強調したい場面で活用できるテクニックでしょう。
補助円グラフ(補助縦棒)の作り方と活用法
続いては、小さい割合のデータをわかりやすく表現できる、補助円グラフの作り方と活用法を確認していきます。
補助円グラフとは何か
補助円グラフとは、メインの円グラフで小さくて見えにくいスライスをまとめて「その他」とし、その内訳を別の円グラフで補足表示するグラフ形式のことです。
たとえば、売上構成比において大部分を占める項目がある一方、細かな項目がいくつかある場合に、補助円グラフを使うとすべての内訳を視覚的に表現できます。
同様の機能として「補助縦棒付き円グラフ」もあり、補足部分を縦棒グラフで表示するタイプです。
どちらもExcelのグラフ挿入時に選択できるグラフの種類として用意されています。
補助円グラフの作成手順
補助円グラフを作成するには、まずデータ範囲を選択した状態で「挿入」タブを開きます。
「円またはドーナツグラフの挿入」アイコンをクリックし、「補助円グラフ付き円グラフ」を選択しましょう。
補助円グラフ作成の基本手順
①データ範囲を選択する
②「挿入」タブ → 「グラフ」グループ → 円グラフアイコンをクリック
③「補助円グラフ付き円グラフ」を選択する
④グラフが挿入されたら、右クリック → 「データ系列の書式設定」で補助円に含める項目数を調整する
「データ系列の書式設定」の「系列のオプション」では、補助プロットの値を「末尾のN個」「パーセンテージ以下」「指定値未満」などから選ぶことができます。
どの項目を補助円に含めるかを柔軟に設定できるのがポイントです。
補助円グラフを見やすく整えるコツ
補助円グラフを作成した後は、メインの円と補助円のサイズバランスや色の統一感を整えることが重要です。
補助円側のスライスにもデータラベルを追加し、分類名やパーセンテージを表示することで、より情報量のあるグラフになるでしょう。
「その他」としてまとめた部分と補助円の間に表示される引き出し線も、書式設定から色や太さを変更できます。
また、補助円のサイズは「補助プロットのサイズ」スライダーで調整できるため、メインの円との比率を整えて資料全体のバランスを保つとよいでしょう。
以下に、補助円グラフの設定項目をまとめました。
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| 補助プロットの値 | 補助円に含めるデータの選択基準を設定 |
| 補助プロットのサイズ | 補助円の大きさをメイン円との比率で調整 |
| 系列の間隔 | メイン円と補助円の距離を調整 |
| 引き出し線の書式 | 「その他」と補助円をつなぐ線の色・太さ設定 |
まとめ
本記事では、「【Excel】エクセルの円グラフを編集する方法(凡例・色変更・文字入れ・内訳・0を表示しない・補助円など)」と題して、円グラフ編集に関するさまざまなテクニックを解説しました。
凡例の位置変更や色のカスタマイズ、データラベルによる内訳表示、0のデータを非表示にする設定、そして補助円グラフを使った詳細な内訳表現まで、実務で役立つ内容を幅広くご紹介しています。
Excelの円グラフは、設定を少し工夫するだけで格段に伝わりやすい資料になります。
ぜひ今回解説した方法を参考に、目的や場面に合わせた円グラフ編集にチャレンジしてみてください。
操作に慣れてくると、データの見せ方のバリエーションも広がり、資料作成の質がさらに向上するでしょう。