【Excel】エクセルの円グラフの作り方(パーセント表示・大きい順・二重円・複数まとめる・2つ比較・できない場合の対処法など)
Excelで円グラフを作成したいけれど、どこから始めればいいかわからない――そんな方は多いのではないでしょうか。
円グラフはデータの割合や構成比を視覚的に伝えるのに非常に優れたグラフです。
パーセント表示の設定、大きい順への並べ替え、二重円グラフの作成、複数データのまとめ方、2つのグラフの比較など、知っておくと便利なテクニックは数多くあります。
この記事では、Excelの円グラフに関する基本から応用までをわかりやすく解説していきます。
「うまく円グラフが作れない」「思い通りの表示にならない」という場合の対処法もあわせてご紹介するので、ぜひ参考にしてください。
Excelの円グラフは「データ選択→挿入→書式設定」の3ステップで完成する
それではまず、Excelで円グラフを作成する基本的な流れについて解説していきます。
Excelの円グラフ作成は、データの選択・グラフの挿入・書式設定の3ステップで完成します。
手順を正しく理解しておくだけで、見栄えのよい円グラフをスムーズに作れるようになるでしょう。
基本的な円グラフの作り方
まずは円グラフの基本的な作成手順を確認しましょう。
① グラフにしたいデータ範囲(ラベルと数値)を選択する
② 「挿入」タブをクリックする
③ 「グラフ」グループの「円またはドーナツグラフの挿入」をクリックする
④ 表示されたメニューから「円」を選択する
⑤ グラフが挿入されたことを確認する
この流れでグラフを挿入した後、グラフタイトルや色などをカスタマイズしていくことで、完成度の高い円グラフに仕上がります。
ラベルと数値が正しく範囲選択されているかどうかが、グラフ作成の最初の重要ポイントです。
データラベルとパーセント表示の設定方法
円グラフに割合(パーセント)を表示させたい場合は、データラベルの設定を変更する必要があります。
グラフ上で右クリック→「データラベルの書式設定」→「パーセンテージ」にチェックを入れることで、各扇形に割合が表示されます。
「値」と「パーセンテージ」を同時に表示させることも可能なので、用途に応じて使い分けてみましょう。
「パーセンテージ」の表示には、元データが数値形式で入力されていることが前提です。
テキスト形式になっているとパーセントが正しく計算されないため、セルの書式を「数値」に設定しておくことが重要です。
円グラフを大きい順(降順)に並べ替える方法
円グラフの扇形を大きい順に並べ替えると、データの大小関係が一目でわかりやすくなります。
Excelの円グラフはデータの入力順に表示されるため、元のデータを降順に並べ替えることでグラフの表示順も変わります。
具体的には、データ範囲を選択した状態で「データ」タブ→「降順」を選択すれば、グラフが自動的に更新されます。
グラフ自体を直接操作して順番を変えることはできないため、元データの並べ替えが最も確実な方法です。
二重円グラフ・複数データをまとめる応用テクニック
続いては、より高度な円グラフの活用テクニックを確認していきます。
二重円グラフ(ドーナツグラフ)や、複数のデータをひとつのグラフにまとめる方法は、プレゼン資料やレポートでとくに役立つスキルです。
二重円グラフ(ドーナツグラフ)の作り方
二重円グラフとは、内側と外側の2層で構成されたグラフで、Excelでは「ドーナツグラフ」として利用できます。
さらに、通常の円グラフとドーナツグラフを組み合わせることで、本格的な二重円グラフを作成することも可能です。
【二重円グラフの作成手順】
① 内側・外側のデータをそれぞれ用意する
② 全データを選択して「ドーナツグラフ」を挿入する
③ 内側のデータ系列を右クリックして「データ系列の書式設定」を開く
④ 「グラフの種類の変更」で内側を「円グラフ」に変更する
⑤ サイズや色を調整して完成
二重円グラフは大カテゴリと小カテゴリの関係を同時に表現できるため、階層構造のあるデータを視覚化するのに適しています。
複数の円グラフをひとつにまとめる方法
複数のカテゴリをひとつの円グラフにまとめたい場合、データの構造を工夫する必要があります。
たとえば、「その他」の項目を別の小さな円グラフや棒グラフで補足表示する「補助円グラフ付き円グラフ」という機能がExcelには用意されています。
「挿入」→「円またはドーナツグラフの挿入」の中に「補助円グラフ付き円グラフ」が選択肢として表示されます。
細かい項目が多くなりがちなデータを整理して見せたいときに非常に便利な機能です。
2つの円グラフを並べて比較する方法
2つの円グラフを比較したい場合は、それぞれ別々に作成してシート上に並べる方法が基本となります。
このときグラフのサイズを統一すると、見た目のバランスが整い、比較しやすくなるでしょう。
グラフを右クリック→「グラフエリアの書式設定」からサイズを数値入力で揃えるのがおすすめです。
また、色のテーマを統一することで、より視認性の高い比較グラフに仕上がります。
円グラフの見やすさを高める書式・デザイン設定
続いては、作成した円グラフをより見やすく整えるための書式設定とデザインの工夫を確認していきます。
グラフの内容が正しくても、見た目が整っていなければ伝わりにくくなることもあります。
色・フォント・レイアウトの整え方
円グラフの色は、グラフエリアをクリックした状態で「グラフのデザイン」タブ→「色の変更」から一括変更できます。
個別の扇形の色を変更したい場合は、扇形を2回クリックして1つだけ選択した状態で塗りつぶしの色を設定します。
フォントサイズや書体の変更は「ホーム」タブから行えるので、スライドやレポートのスタイルに合わせて調整しましょう。
引き出し線・凡例・グラフタイトルの活用
データラベルが扇形の外に表示される場合、どの項目に対応しているかを示す「引き出し線」が自動的に表示されます。
凡例を活用することで、グラフ自体をシンプルに保ちながら項目名を伝えることも可能です。
グラフタイトルはダブルクリックで直接編集できるので、内容がひと目でわかるタイトルを設定しておくとよいでしょう。
円グラフの一部を切り出して強調する方法
特定の扇形を強調したい場合は、その部分を切り出すことができます。
【扇形の切り出し手順】
① 強調したい扇形を2回クリックして単独選択する
② 選択した状態でドラッグして外側に引き出す
または「データ要素の書式設定」→「要素の切り出し」で数値を入力して調整する
切り出し効果を使うと視線が集まりやすくなるため、プレゼンで特定データを強調したい場面でとくに効果的です。
円グラフがうまく作れない場合の原因と対処法
続いては、Excelで円グラフを作成しようとしたときにうまくいかない原因とその対処法を確認していきます。
「グラフが思い通りに表示されない」「項目が正しく認識されない」といったトラブルは、原因を知っておくことで素早く解決できます。
よくあるエラーと原因一覧
以下に、円グラフ作成時によくあるトラブルとその原因をまとめました。
| 症状 | 主な原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| グラフに項目名が表示されない | ラベル列が選択されていない | データ範囲にラベルを含めて再選択する |
| パーセントが表示されない | データラベルの設定が未変更 | 「データラベルの書式設定」でパーセンテージにチェック |
| グラフが棒グラフになる | 数値列が複数ある | 使用する数値列を1列に絞る |
| 全部同じ色になる | データ系列が複数認識されている | 「データ系列の書式設定」で「各データ要素を塗り分ける」をオンにする |
| 円グラフが選べない | データが数値形式ではない | セルの書式を「数値」に変更する |
このような症状が出た場合、まずはデータの形式や選択範囲を見直すことが解決への近道です。
データが数値として認識されない場合の対処
セルに入力されている数字がテキスト形式になっていると、Excelがデータを正しく認識できず円グラフを作成できないケースがあります。
セルの左上に緑の三角マークが表示されている場合は、数値がテキストとして保存されているサインです。
対処法としては、対象のセルを選択して「数値に変換する」を選ぶか、空白セルに「1」と入力してコピー→対象範囲に「形式を選択して貼り付け」→「乗算」を実行する方法が有効です。
データ範囲の再設定でグラフを修正する方法
グラフ作成後にデータ範囲を変更したい場合は、グラフを選択した状態で「グラフのデザイン」タブ→「データの選択」をクリックします。
「データソースの選択」ダイアログが開くので、「グラフデータの範囲」を修正することで正しいデータを反映させることができます。
グラフを削除して作り直す手間が省けるため、まずはこの方法を試してみましょう。
円グラフは使用する数値データが「1列または1行」であることが基本です。
複数の数値列を含んだ状態で挿入しようとすると、意図しないグラフの種類に変換されることがあるため注意が必要です。
まとめ
この記事では、【Excel】エクセルの円グラフの作り方として、パーセント表示・大きい順への並べ替え・二重円グラフ・複数データのまとめ方・2つのグラフの比較・できない場合の対処法などを幅広くご紹介しました。
円グラフの基本は「データ選択→挿入→書式設定」のシンプルな3ステップです。
そこにパーセント表示や切り出し、ドーナツグラフといった応用テクニックを組み合わせることで、より伝わりやすいグラフを作成できるでしょう。
うまく作れない場合は、データの形式・選択範囲・列数の3点を確認することが解決のポイントです。
Excelの円グラフを使いこなして、資料やレポートの表現力をさらに高めてみてください。