エクセルのコメント機能は、セルに補足情報やメモを添付するのに非常に便利な機能です。
しかし、通常の印刷ではコメントは印刷されないため、コメントも含めて印刷したいという場合は専用の設定が必要になります。
本記事では、エクセルのコメントを印刷する方法を表示設定・できない原因・印刷しない設定も含めて詳しく解説していきます。
コメントの印刷に関する疑問をまとめて解決していきましょう。
エクセルでコメントを印刷するための設定方法
それではまず、エクセルでコメントを印刷するための具体的な設定方法について解説していきます。
コメントを印刷するには、ページ設定ダイアログの「シート」タブから印刷オプションを変更する必要があります。
デフォルトではコメントは印刷対象外になっているため、設定変更が必須のステップです。
コメントを印刷する設定手順
「ページレイアウト」タブの右下にある小さな矢印（ページ設定ダイアログランチャー）をクリックしてページ設定ダイアログを開きます。
「シート」タブを選択し、「コメント」のドロップダウンメニューをクリックします。
「シートの末尾」または「シートに表示されているとおり」の2つの選択肢があります。
「シートの末尾」を選ぶとシートの最後のページにコメントがまとめて印刷され、「シートに表示されているとおり」を選ぶとコメントが表示されているセルの近くに印刷されます。
設定後にOKをクリックして、「Ctrl＋P」で印刷プレビューを確認してから印刷を実行しましょう。
コメントを表示状態にしてから印刷する方法
「シートに表示されているとおり」の設定でコメントを印刷するには、コメントがシート上に表示されている状態である必要があります。
コメントを表示するには、コメントが付いているセルを右クリック→「コメントの表示/非表示」を選択してコメントを常時表示にします。
すべてのコメントを一括表示するには「校閲」タブ→「すべてのコメントの表示」をクリックします。
コメントを表示した状態でページ設定の印刷オプションを「シートに表示されているとおり」に設定することで、コメントの位置通りに印刷されます。
コメントが印刷できない原因と対処法
コメントを印刷する設定をしているのに印刷されない場合、まずページ設定のコメント設定が「なし」になっていないかを確認しましょう。
「シートに表示されているとおり」を選択しているのに印刷されない場合は、コメントがシート上で非表示になっている可能性があります。
「校閲」タブ→「すべてのコメントの表示」でコメントを表示してから再度印刷を試みましょう。
プリンターのドライバーの問題でコメント領域が印刷されないケースもあるため、PDFとして出力して確認するのも有効な方法です。
コメントを印刷しない設定・非表示にする方法
続いては、コメントを印刷しない設定や非表示にする方法を確認していきます。
逆にコメントが印刷されてしまって困っている場合や、特定の印刷物ではコメントを除外したい場合の対処法です。
コメントの印刷をオフにするのは設定を「なし」に変更するだけで簡単に対応できます。
コメントを印刷しない設定に変更する手順
「ページレイアウト」タブ→ページ設定ダイアログを開き、「シート」タブの「コメント」プルダウンを「なし」に設定してOKをクリックします。
これでコメントは印刷対象から除外されます。
印刷プレビューでコメントが表示されないことを確認してから印刷を実行しましょう。
データを共有する際にコメントの内容を見せたくない場合に有効な設定です。
コメントを一時的に非表示にして印刷する方法
コメント自体は残しつつ、印刷時だけ非表示にしたい場合は「校閲」タブ→「すべてのコメントの表示」をオフにしてコメントを非表示状態にします。
その状態でページ設定の「シートに表示されているとおり」で印刷すると、コメントが非表示なので印刷されません。
印刷後にまた「すべてのコメントの表示」をオンにすれば元の状態に戻ります。
印刷範囲を調整してコメントが切れないようにする
コメントを「シートの末尾」に印刷する場合、コメントが多いと末尾にページが追加されます。
印刷ページ数が増えることを念頭に置いてから設定しましょう。
コメントの位置や大きさを事前に調整することで、印刷結果が見やすくなります。
コメントのサイズ変更は、コメントの枠を選択してドラッグすることで調整可能です。
コメントの印刷に関する便利なテクニック
続いては、コメントの印刷に関する便利なテクニックを確認していきます。
コメントを効果的に印刷するために知っておくと役立つ設定や操作を紹介します。
印刷前にコメントの表示位置やサイズを整えておくと、印刷結果の見やすさが大きく向上します。
コメントの位置とサイズを整える方法
コメントの枠線をクリックして選択状態にし、ドラッグで位置を移動させたり角をドラッグしてサイズを変更したりできます。
セルと重なって見づらい場合はコメントの位置を調整してから印刷することできれいに出力できます。
「コントロールの書式設定」からコメントのフォントや背景色も変更できます。
複数シートのコメント設定を一括変更するVBA
Sub コメント印刷設定一括変更()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.PageSetup.PrintComments = xlPrintSheetEnd
Next ws
End Sub
→ 全シートのコメント印刷設定を「シートの末尾」に一括変更します。
xlPrintNoCommentsに変更すると全シートのコメント印刷をオフにできます。
シート数が多いブックで設定を統一したい場合に非常に有効なマクロです。
コメントをセルのメモとして印刷する際の注意点
Excel 2019以降ではコメントとメモが別機能として分かれています。
旧来の「コメント」が「メモ」として扱われ、新しい「コメント」はスレッド形式のコメントになっています。
印刷設定で対象になるのは「メモ」（旧コメント）であることを念頭に置いておきましょう。
まとめ
本記事では、エクセルのコメントを印刷するための設定方法から印刷しない設定・トラブル対処まで幅広く解説しました。
コメントの印刷はページ設定ダイアログの「シート」タブで「シートの末尾」または「シートに表示されているとおり」を選択することで有効化できます。
印刷しない場合は同じ設定を「なし」に変更するだけで対応できます。
VBAを活用すれば複数シートのコメント印刷設定を一括変更することも可能です。
コメントの印刷設定を使いこなして、エクセルの印刷業務をより効率的に進めていきましょう。
